吃完午饭听说今天要出报告,于是开始了手忙脚乱的下午。忙着准备需要客户管理层签署的文件。忙着应对客户提出的关于报告的疑问。忙着和L&R的同事扯,请他们多等我们几分钟等盖章了之后再下班,却被冷漠拒绝。忙着填database。反正忙得没空喝水的感觉,一团乱。
提前准备
能够提前做足准备应对即将到来的挑战是一个优秀的能力。今天我不禁感叹菲老师在6月份就让我提前准备好给管理层签署的文件的深谋远虑。(哈哈哈 简直是崇拜菲老师)
利用假设思维多做几手准备。今天我们预期是要出报告的,所以打印了好多签字页。结果等到打印室下班了,才发现今天来不及了。但是打印的签字页的日期是今天,老板明天又不在公司。这就是很尴尬的处境。要是能够假设一下多种场景,多打印几个日期的签字页,就可以做好准备游刃有余(当然也是很浪费纸)。
得建立跟进和反馈机制
今天有一个文件,很尴尬地到最后一刻发现还没有准备,于是一团乱麻,到处获取信息。后来才发现这个原来让其他同事做过,但是只做到一半,没有获得最终所需要的成果。
这就是因为缺乏了跟进的机制。我觉得把待跟进事项加入到待办清单真是挺重要一个事情。要不然真的会因为事情太多,忘记了一些事,而这些事有时候可能是重要的。
再忙也要喝水
不论是十年人生畅想还是一年人生布局,健康都是第一大命题,既然是这样就不能因为忙而忽视健康。
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