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【工作感悟】如何提升自己的工作效率

【工作感悟】如何提升自己的工作效率

作者: 花里胡哨的CC | 来源:发表于2019-05-27 08:07 被阅读0次

    最近一周多时间都在加班,已经连续加班7天了,有点崩溃。

    跟领导沟通的时候,他觉得主要还是人手不够问题 让我自己多担待,等新人进来情况就会有改善。

    我只能想想在我的层面,能发现什么问题,解决什么问题。

    发现问题

    1、会议太多,且开会效率不高

    前段时间经常被人拉去开会,开会效率极低。

    为什么效率会那么低呢?

    因为我经常是被动参会者,参加这类跨部门会议前我对会议内容知之甚少,甚至一无所知,问领导,领导也说不清楚。比如说一个四小时多的会议,前面三个多小时我都没有听到太多跟我相关的事情,到快结束的半小时或一小时,我才听到跟我有关的重点和接下来的工作安排。但是我已经损失了半天的工作时间,这段时间内我几乎无产出,只能靠晚上加班去补。

    开会时更多是聚众讨论,而不是确定工作。

    开会的时候没太明确的话题,大家都是在了解情况,提出见解,而不是在提出方案确定方案,既花时间,而我提出的一些想法几乎没被重视过,不禁让我觉得,我只要了解下会议纪要就行(如果有的话),做个会议信息的知晓者即可,无需参会。

    2、没有具体项目推进者,进度情况消息滞后

    虽然我的两个大项目都有项目经理,但是无论是运营侧还是技术侧的项目经理并没有推进项目进度,同步项目情况,也没有出现项目进度赶不上的解决方案。

    而我因为有项目经理,以为这块工作有人去跟,结果快到项目完成节点,后端技术进度严重落后,我才刚刚知道这个情况,如今上线在即,我都不知道我该不该介入做这个工作,或者该如何推动项目经理做这个工作。估计最后还是要找领导介入,想想这个事情真是头大。

    3、自己对自己技术落地方面不自信,轻信后端,重搞了方案

    因为自己并非技术出身,在设计后台的时候我很担心技术不能实现,因为后端技术在进度落后的情况下,要求我改方案去适应他的设计,我花了周六一个白天的时间重画了原型,结果才发现他的设计跟我原先的设计几乎一致,仅仅是交互不同。

    我因此浪费了宝贵的加班时间,被迫周日再过去加班。

    如果我能更加自信地深入了解他的方案,而不是轻信他,或许这些地方就不需要浪费时间,如今这样一重做,不仅对自己造成了重复工作,更浪费了原来测试和前端的劳动果实。

    寻找解决方案

    1、找到领导,同步自己面临的问题,寻求帮助

    读书的时候我的成绩经常是名列前茅,因此我很难跟一个人承认自己不行,尤其是师长、领导,那就就会暴露出自己不行,以至于经常自己死扛,人前微笑,人后死扛。

    上周就一个问题咨询朋友,他直接就问,你遇到这么多你解决不了的问题,为什么不去跟领导反馈呢?

    我回答:因为我担心暴露自己的无能,而且我担心领导也解决不了这个问题。

    他针对我的回答就有点尖锐了,自己不行更加要寻求帮助。领导能不能帮是他的事情,你自己说不说是你的事情,帮不了是他的能力问题,不说是你的能力问题。

    听完突然醍醐灌顶。

    我想,至少领导得知道底下发生了什么事,至少有应对的方案,而不是被通知出锤子了,就跟我需要知道进度一样。

    2、推进项目经理工作,同时制作自己的项目进度表

    职场规则是很残酷的,如果我做了别人的工作,我并不会因此得到感激,相反会助长别人的懈怠,如果出了问题,我还会承担相应的责任,而原本工作的承担者几乎没什么其他的风险。

    经常有些职场菜鸟会很困惑,明明只是很简单的事情,为什么同事连帮都不愿意帮一下,太冷漠了。

    因为不帮是本分,帮了没奖励,出问题需要承担全部责任,这就是职场上的生存哲学。

    那在我目前的情况里,两端项目经理几乎没有做什么推进工作,如果我贸然插手代做,不仅增加了自己的工作量,影响我其他项目进度(因为小组成员两个离职,一个即将调走,岗位空缺至少两个),而且以我目前的工作饱和度我也承担不了这块工作。

    因此我只能推动项目经理做好这块工作。

    但是我之前是被动信息接收者,我可以做个主动信息的接收者。与其等着他们来告诉我进度,不如我自己通过工具,比如说绘制甘特图,每日咨询他们进度来知道项目的进展情况,而不是快到截止时间才知道进度严重落后。

    3、合理管理领导预期

    这里有个很尴尬的事情,即使我工作量过于饱和,已经到9107的阶段,领导还是指派给我很多工作,而且工作没有太明确的优先级,每个都很紧急,经常来问我进度,搞得我也乱了阵脚。

    那我是不是可以,从自己的角度管理好自己5天,至少3天的工作安排,将自己的工作内容、工作量对领导可视化,同时也要合理管理好领导预期,与其想做好十个,东做一个西做一个,还不如专心做好一个,一个一个来。

    4、不要怕暴露自己不行

    我太在乎自己面子,搞得自己每天很焦虑,很担心自己做不好被开除。

    但如果退一万步想,如果那么多事情我一个人做不过来,还不让领导知道,请他及时调配资源或者采取其他补救措施,那出了问题,我不还是要被开。

    与其因为自己的个性而被开,还不如光明正大说出来,大不了不就是重新找份工作嘛~

    此外既然我清楚自己的短板在于不懂技术,为何不尽快去学习这类知识,让自己的方案更容易实现,而不是被后端技术牵着走。

    结语

    一大早就醒来,发现自己默默加班是没有用的,难过愤怒也都是没有用的,唯有找出问题,去解决问题,才能改变自己目前艰难的处境,这样一想,突然毛塞顿开,继续再上5天班,也变得不那么难受了。

    好了,现在就起床去上班,开始做好自己能做的事情吧。

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