为什么要把物品和事情都整理好

为什么要将所有事情都变得井井有条？因为香农的信息论告诉我们，越混乱的东西，它信息量更大，它越需要占用更多的资源。

这里的就是每个事件出现的概率，在这里你可以简单认为如果要找一个东西你要找多少个地方的概率，就是信息熵，那么你这里的可选择性越多，信息熵就越大，也就是你的信息量越大，可以想象到，如果你要找一个文件，n个地方都有可能出现，那么这个事情的信息量是足够巨大的，巨大到说不定你一上午都只用做这样一件事，不用工作了。请注意旁边老板的眼神。

如果把我们的大脑比作电脑的cpu的话，其认知资源是一个有限值（虽然也可以通过训练提高上限），我们每天看到的大信息量，都会占用我们大量的内存资源，使得我们无法专心去做其他事情，尤其是我们想要去专注做的事情。那么我们面对一些糟糕的事情，或者说一些杂乱的事情，都会吸引我们有限的注意力，消耗我们不必要的大脑资源，因此把所有事情弄得井井有条，恰恰是减少不必要的大脑认知资源浪费，使得我们能够专心致志去做最重要的事。今早减少外部环境信息，对我们大脑资源的占用，从而让我们能够为专心去做重要的事情，节约出所需要的大脑资源。
说到这一点，不知道你是否能够理解为什么现在人们无法集中精力去做事情。因为信息量越来越多且令人猝不及防，各种综艺都从原本的电视上面的线性安排时间，到现在一打开各种视频网站都立刻抢占我们的眼球注意力，都拼命想要抢占我们的时间和注意力资源，可是现在互联网面临一个窘境，因为一个人的时间资源，就算抢占完全也充其量只有24个小时，注意力是稀缺的。所以现在综艺已经进入一个抢占注意力的拼杀时代，而我们正在成为这些抢占注意力的受害者。

思绪也需要整理

把思绪变清晰是把事情做好做清晰的出发点，另外一方面，把事情整理清楚，反过来也有利于思绪变得清晰，两者是相辅相成的，在这方面我推荐两本书进行阅读，一本是《为什么佛学是真的》，另外一本是近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》。关于前者，《为什么佛学是真的》这本书，它核心的概念是：人的大脑是一个多元政体，它既有恐惧，愤怒，厌恶开心与悲伤这一切复杂情绪，纷杂在一起。当你能够通过冥想打坐的方式，观察自己的所有情绪来来去去，而不被它们带跑，就像是各种情绪像地铁一样不断在你眼前穿过，但你选择不上这个列车，你就能够进入这种禅定的状态。这个时候你就再也不会受到外界的纷纷扰扰的信息和打扰，而是进入一种像旁观者看电影一样观察你的情绪的状态。这种状态就是非常专注的一种状态，你能够控制自己的情绪，达到自由。
《为什么佛学是真的》这本书其实在告诉我们一个道理，我们大多数时候只能被某种情绪所劫持。要么你就是愤怒的，要么你就是开心的，要么就是悲伤的或者是平静的。你不可能既体验快乐又愤怒的这种情绪，你在某一个时刻只能体验一种情绪，而当我们人体平静的时候我们是最能够进行一个与本我沟通和对话的状态，也是最能够梳理自己的想法和情绪的状态。

《为什么佛学是真的》这本书虽然听起来像是一本念经的中国宣传册，但是恰恰大跌眼镜的是，这本书是地地道道由一个有名的美国进化心理学学者和科学作家罗伯特赖特写的，并且里面的有关打坐冥想的功夫体验都是作者亲自参加了一个冥想课程亲身所体会，而且得到相关科学实验的支持。
迪士尼据相关科学研究拍了一部叫《头脑特工队》的动画片，与该书的理论具有异曲同工之妙，描绘的是各种情绪的共同控制头脑这个主控室的整个故事。

而另外一本书，《怦然心动的人生整理魔法》这本书当中，它的核心概念是通过整理能够发现自己人生当中真正想要的东西是什么，摒弃那些不重要的事情，从而收获一种人一种令人怦然心动的感觉。
除了这本书以外，作者还参加了NETFLIX的一个帮助美国人整理家庭的真人秀节目，十分值得参考。

作者是通过这种，通过整理之后的这种达到前所未有的整洁有序，景象，被触动的一种怦然心动的感觉，从而对生活发生质的改变，一旦体验过这种心动舒畅的感觉，之后就再也回不去以前那种面对繁杂的模糊景象。《怦然心动的人生整理魔法》就是通过这种日常家居的整理，从而达到一种内心的整理，了解人生的重要的事情是什么。从某种程度上来说，这就是从这里当中发现出自己的价值观，因为价值观本质上也就是你大脑对各种事物的一种优先级的排列顺序，能够帮助我们需要做决策的时候做出决定，哪些是可以优先舍弃。当我们处于两难抉择的时候我们往往是需要求助于价值观。从本质上来说，整理，让生活变得有条理并不只是一个形式，而是借由整理来获得自己的认知体验，消除那些不必要的信息冗余和干扰，直面自己人生当中最重要的价值观，将自己的价值观进行一个具象化，这也就是人为什么要越活越明白的一个原因。

我特别佩服的是桥水公司的雷达里奥，他所推崇的是人生的算法进行管理公司的方式，通过自身的经验梳理出大大小小的生活原则，工作原则等原则去反过来指导自己做决策，这些原则都收录到了《原则》这本书里面。达里奥梳理的原则，恰恰就是帮助自己在困难时候做出选择的一些价值观的一个纸面化体现，我认为现在有存在的问题就是对自己的原则和价值观都不甚明了，含糊不已，在某些时候是根据自己原则做事，有时候又是糊涂地违背了自己的原则，使得自己处于一种焦虑和不安的状态当中，其实每次选择不一定按原则出本身是一种非理性的决策行为，将自己的原则具体呈现就可以避免这种前后不一的决策行为。

如何做

在这里我要效仿一下《怦然心动的人生整理魔法》这本书的做法，虽然书中主要是用来整理衣物的，但我发现，用这个方法来整理自己思绪，物品，电脑上面的文件等各种需要整理的东西都百试不爽。
主要分成三步：

1.想象自己想要的
2.集中所有你要整理的东西，开始删除和保留
3.按照功能进行分类

先是想象自己想要的

在《高效能人士的七个习惯》这本书当中，第二个习惯是“以终为始”，也就是我们在开始之前先需要想好目标或者是大概的方向，然后再去制定计划实行，而不是走到哪就算哪。要么是一个大方向，要么是一个具象的目标，或者就像近藤麻理惠一样想象出实现自己理想生活之后的那种心动感觉。

集中所有的东西并开始删除

从简单的开始，你需要降低行动的难度。将所有的物品或者是电脑的文件都集中在一起，然后询问自己这个的重要性有多大，如果作用不大，以后用不到了就直接丢弃和删除。当你难以衡量的时候，最好的方法就是找一个参考系来比较。你可以拿另外一个东西来跟当前要整理的物品进行比较，往往通过这种对比的方式就能发现自己想要的。

按照功能分类处理

按照功能分类，也就是在什么场景下会一起用到的就放一块。该核心观点背后的逻辑是以人为中心。也就是物品，电脑桌面上面的文件，自己的思维框架，读书收获各种思想应该放在哪，应该如何建立联系，都应该以人的使用为核心。最大程度便利使用者，当人想使用，有灵感的时候就应该像刀出鞘一样快速完成和实现连接，既稳定又能随自己的需要随时调用，这样一个物品，文件和思想才是实现了它该有的功能。在这个观点上，我特别推崇《佐藤可士和的超整理术》的作者，他作为一个设计公司的设计师，设计了许多有名的品牌推广图标，比如日本的“麒麟”啤酒，“优衣库”等知名的品牌，他的一个核心理念就是尽可能减少无关的物品，然后对其进行分类，比如你在办公桌上绝对看不到跟办公无关的物品。

结语

总结先要确定你的目标以终为始，或者想上你要是见的一个场景，亦或是想象的那种怦然心动的感觉。然后去反过去把不重要的东西先都进行抛出，更删除其次，进行分类，按照功能进行分类。分类的目的是为了让各种事情最高效地发挥功能，是以人为中心去选择各种事情和物品应该在的地方，以便需要用到的时候像武士刀一样快速能用上。