“无规矩不成方圆”,中国自古就是礼仪之邦,上到国家制定的法律,下到企业制定的制度,都是在教你作为社会的一份子,要守规矩,在合法合规的情况下,有序的积极主动地把事情向前推进。
身为国企的一份子,处处都要小心谨慎,要依法依规办事,即使一件事再急,你也要先将这件事从头到尾理顺,条理清晰,要想清楚前因后果,先将事情定性,研究它属于什么范围,然后在它的范围内,走合理的流程手续,不然作为经办人你自己不了解这件事,国资委的审计来审问你,为什么要花这笔钱做这件事,你支支吾吾说不清,这就会造成你把事做了,结果却把自己给装了进去。所谓前因,一件事要搞清楚是上级指派下来的,还是你自己申请做这件事,指派下来,你要有相关政策文件,你作为职能部门负责人提报申请做一件事,就要有上报材料,公司领导会议纪要,同意你做这件事,这样前因有了你做一件事合情合理,接下来的合同签约,你为什么选择这家,是因为它价格低,还是因为质量好,你要多方比较,然后你选择的这家要有严格的资质证明,这样一件事才能有效的推进。付款时,对方的发票,是一般纳税人企业,就要对方开增值税专用发票;是小规模纳税人,就要对方开增值税普通发票,发票上的税号要与税章上的号一致等等,这就是一个国企的做事流程。
有时觉得一个办事人,又要把事情设计好,快速的推进,又要走流程,讲究一步一步来,这本身就是一个矛盾的话题。但再想想这是一个企业在教你如何做一个守规矩的人,这些看似繁琐的手续,实则是在保护你。
说到在一个大型国企中的生存之道,必须要学会保护自己,把事做好了,鲜花和掌声会随之而来,假如事做砸了,你将千夫所指,甚至给你按个罪名,国有资产流失,这个罪名可没有谁能担负起,所以一件事去做,为什么要开大会,让大家举手表决,要出会议纪要,要大家都签字,这实则在保护经办人,风险共担。一切事都要给自己留条后路,给领导的汇报,口头的,文字的,一定不能把一件事说死,你要表达的态度是,尽自己最大的努力,尽团队最大的努力去完成一件事,但事情的结果听天由命,因为事事有风险,一定要把自己摘出来,事情的失败,不是我们没有努力,而是因为天气的原因,或者我们不可控的因素。
在国企的一年中,我最大的体会是,会议的重要性,在各类会上,可以说会议是解决问题的最佳方式,具体的分享放在明天。
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