很多人企业在办公中都允许员工使用个人邮箱，这样的好处显而易见，方便、快捷，每个人都不需要从新通知合作伙伴，直接就可以使用以前的联系方式，省去了很多沟通的时间，但这样会给企业带来什么样的风险？
邮件可以传输很多资料，而一些重要信息需要进行保密，如果通过个人电子邮箱将一些资料传出去，企业完全做不到监控的可能，对于企业的信息安全是很大的危险，但这种风险完全是可以控制的，使用个人邮箱是一种冒险，而使用企业邮箱就可以规避这种风险。
以TOM企业邮箱为例，TOM企业邮箱具有管理员权限，可以对于企业员工的账号进行添加账号、修改账号、新增账号，将企业邮箱的用户精准控制，更可以通过新增部门、修改部门、删除部门对公司的组织架构进行调整，公司较大、部门多，人员繁杂可以用批量操作，批量添加用户、批量删除用户等批量操作，如果还是忙不过来，可以分配新的管理员来方便管理，对于管理员的权限分为新增、修改和删除管理员。
每次发送邮件时要一起选很多人，发送的人固定是那几个人，还要一个个的点进来，很麻烦，对于企业邮箱就可以让这样的操作变得更方便，TOM企业邮箱可以增加邮件列表，用一个专有的邮箱名称，给一个专有的群组来发送邮件，沟通十分方便，省去了每次都点的烦恼，让每份邮件都能精准送达，更好的找到自己的联系人。
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