我遇到一个历史系统，由于系统自身原因导致只能打印到纸质，无法到导出PDF，但是业务单位也需要将PDF通过邮件发给客户，所以希望我们解决问题。
索性的是，我通过虚拟打印机的方式解决了导出PDF的问题，后面计划是由ERP系统讲PDF进行输出，同时输出文件名为合同号，这样PDF部分就完成了。
但是要把这个合同PDF发给指定的人，就需要合同号与接收人的关系，这个关系是存储在ERP中，需要单独读取。
由于ERP自身没有邮件发送及定时任务能力，我想单独建立一个邮件发送系统，它一方面把导出的所有PDF文件录入到发送系统中，一方面通过文件名（合同号）将文件与合同做绑定关系。
这里需要明确了只有当合同生效后，才可以导出PDF文件，这样下一个发送流程才合理。
当然，数据库如果有记录，也可以每天晚上定时运行批处理导出今天内生效的所有合同，但是一旦失败，由于在ERP中缺乏内置标识，可能会导致遗漏。补从的方案一就是，每次导出3天的数量，然后在发送系统中去重，方案二就是在ERP系统中记录导出的合同的时间（标识），下一次就不再导出。
然后每日从ERP导出合同号与负责人合同号对应供应商信息到发送系统。这样，以合同号为中心，就能够关联PDF文件，供应商对接人名称，供应商对接人邮件，我方负责人联系方式。
然后通过公司指定唯一邮箱将合同PDF发给供应商联系人的邮件中，并提供我方负责人联系方式（邮件），以满足供应商反馈信息的发送。
在邮件发送系统中，通过定时器每天（一次）自动将生成的PDF复制走，然后在发送系统中定时发送，同时抄送合同对应的内部负责人。
由于现在并没有对发送对接的修改要求，以上都是全自动的，每天执行一次即可。
如果后续有对发送队列（合同文件）的人工干预需求，则通过一个清单页面进行管理即可。
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