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职场上必须要学的表达力

职场上必须要学的表达力

作者: 深蓝色的帽子 | 来源:发表于2022-11-18 21:42 被阅读0次

    在生活中,说话是一门艺术。

    俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人三春寒。可见,语言的力量有多大。

    在职场上,好的表达力和讲话同样很重要。

    遇到问题寻找解决办法,需要与人沟通,那么要具备表述能力,要把自己遇到的问题详细清楚的告诉对方,才能让对方知道问题在哪,自己想要解决什么问题……

    在职场上总要汇报工作的,如何让自己的工作变得有意义和效率,有时候语言表达很重要。如果自己干了很多工作,不能清楚的说清楚,那么领导可能看不到你的努力和付出。那么,可能会丢失一次涨薪或者升职的机会……

    这本《金字塔表达力:用麦肯锡方法提升写作力和演讲力〈实战图解版〉》用120个要点图解和21个表达场景,不仅通过语言表述,更是利用图表,将复杂抽象的概念和理论形象化,更便于理解和掌握,利用金字塔原理的方法将逻辑思路和表达渠道鲜明的列举出来,提升我们在职场中的竞争力。

    在打开这本书点时候就意味着改变的开始,提升的开始。

    所谓的金字塔原理是麦肯锡公司的芭芭拉·明托提出的一种结构化的思考、写作和表达技术,即任何事情都可以总结出一个中心论点,然后在找出3-7个论据进行支持。

    就像我们高中时写文章一般,一般会采用三段式写作方法,第一段总结,最后一段呼应第一段,中间则是找各种论据对自己的观点和中心思想进行佐证,名人名言、名人故事或者设定情节等等,总是想方设法的对其进行自我证明。

    现在职场上也是需要的,我观察到一些经验丰富的员工,会把自己遇到的问题进行表述,然后述说自己的一些解决方法,最后说说自己下一步要做什么,用哪些实验和方法来进行验证自己的方法可行。

    而也有一些员工,他们在发言对时候我总是不能抓到他们的重点,讲了一大段,最后还是领导进行提问,你现在做到哪一步了,后面打算怎么做,然后那人有霹雳吧啦说了一通,领导最后对他的话进行总结……

    哎,估计领导这个时候也很心累吧

    在这本书中,介绍了为什么进行信息分类,如何进行信息分类。

    现在科技很发达,但是也增加了人们对信息处理和分辨的压力,要从如今堆积如山对信息中寻找可能、能用、正确对信息是一个很重要对能力。

    利用金字塔原理对信息进行有效分类,甄选出真实有用对信息。首先在清楚自己的最终目标后,将信息进行分类,列出要点,随后要对信息进行概括,找出共同点,得出结论。

    毕竟在所有的工作之前要说明自己的中心思想嘛。

    除此之外,解决问题也是重中之重。利用金字塔原理如何分析和解决问题呢?

    划分问题结构,这一步可以很好点呈现出问题点所在领域的详细结构或流程,有助于我们找到问题点根源和具体环节,更能节省时间和精力成本。

    本书中列举了很多例子,如一个人工作效率低的内部原因和外部原因,在这两个原因又被分为各个小的原因,可以让人一目了然低找到原因根源,可以在根源上杜绝问题发生,提高其工作效率。

    最后,这本书在以上各个问题分开解决后,又对最后对有效表达进行描述,手把手教我们如何运用金字塔原理实现清晰表达。

    总体可以概括为主题(关于什么)、核心结论(观点是什么)、论据(理由是什么)、行动(要做什么),将其概括为工作汇报则是我做了什么,出现了什么问题,利用什么方法进行了佐证,后面该如何解决,解决方案是什么🤔……

    通过这样一步一步的解剖和分析,可以彻底教会我们如何用金字塔原理实现完美的工作汇报、提高工作效率,从而形成一个个工作中对高光时刻。

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