辅导员的工作很繁琐,但是细中见大,其中的酸甜苦辣皆有之,成就和挫败感并存。从工作角度出发,对同学们的关心是最重要的。由于辅导员平时事务繁忙,不可能时时刻刻出现在同学们身边,但也要让同学们感觉到你对他们的关心是无处不在的;不能做学生的保姆,但也要是学生们的精神家园的引导者和守护者。
这些年的工作过程中,我也在不断追求工作方法上的创新,以下是一些心得体会,分享给大家。
2014年11月,国家提出:互联网是大众创业、万众创新的新工具。“互联网+”时代也即将来临,它将推动移动互联网、云计算、大数据等与现代制造业、管理业、服务业结合,促进工业互联网、电子商务、信息化时代的快速发展。直觉告诉我,一个改变辅导员的传统管理模式即将来临。
2015年2月,我开始搜索关于可以实现课堂考勤的手机APP,共找到了3款软件,通过2个星期的分别了解和学习,发现“爱班级”这款软件更符合一线辅导员的工作需求,爱班级的主要功能包括:请销假、考勤、通知、日常操行、成绩、宿舍内务、重点关注、会议纪要等,可以使辅导员随时随地掌握学生动向,轻松管理班级学生事务。
同年3月我便开始在2013级的两个班级中试用此软件,下面我谈谈使用后的一点感受。
一、前期准备:前期的准备工作其实并不麻烦,按照模版格式批量录入信息,这些信息都是平时经常统计的内容,课程表录入第一个班时需要仔细一些,其他班级如果课程一致便可复制完成。
二、通讯录功能:通讯功能,更加方便快捷,可以按班级或人名直接搜索到学生的个人及家庭信息,也可对贫困和心理问题等学生进行重点关注,告别了传统的纸质通讯录。
三、班级考勤功能:爱班级免费版之前都是采用点到方式,班助人工手动完成考勤。现如今爱班级专业版可以根据不同场合、不同情况实现点到、签到、扫码考勤等,比如早操考勤、课堂考勤、离返校签到、晚寝考勤等。特别是签到功能可以使学生主动提交GPS定位,变被动为主动参与,使考勤过程更加科学化和精细化;
四、请销假功能:这是我认为最好用的一个功能,也是如今市面上其他请假类软件无法媲美的。从学生发起请假,填写详细的离返校时间、是否离校、请假原因、请假证明完成提交,辅导员审批请假内容,再由上级系部通过审批,学生到家后,把实时位置信息、照片分享给老师,让老师放心。回到学校点击销假,老师根据学生位置信息完成销假审核。从此,学生不需要再追着找辅导员请销假,辅导员也可实时掌握学生去向;
五、记录操行功能:日常操行对应学校的综合素质测评内容,德育、智育、创新、文体素质、开展第二课堂活动、奖惩方面均可考核记录;
六、通知功能:辅导员可按照通知的重要程度发布消息、文件,凡浏览过的学生均有记录。
爱班级不仅解决了日常事务工作问题,在学期末,爱班级还提供了学期总结汇报等,我再也不用为评奖评优、素质测评犯愁了。
爱班级不仅带来了管理上的便利,他还对同学们有一定的约束性,有助于学生养成自律的好习惯。截至目前,我已在36个班级中使用爱班级管理软件,并顺利地全部送到毕业。
所以,今天我就想把这个使用经历分享给广大辅导员,希望它能为更多的人带来方便,让我们更有效率的工作,使工作与关心同学两不误,也希望更多辅导员老师可以体验到爱班级的方便!
作者:河北工程大学科信学院-赵亮
爱班级官网:http://www.aibanji.com
微信公众号:爱班级
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