作为一个计算机专业毕业的,我承认我是一个工具控,2017年第一次通过叶老师的喜马拉雅时间管理的课程知道有omnifocus这个APP,便一发不可收拾,走上了追随叶老师,易效能之路,3年来,我上了123阶,亲子,PPT,4阶的商业效能也在长草中,希望有一天,我也能和易效能的小伙伴一起去到迪拜,可以说,我的整个经纪人生涯是伴随着易效能的课程而成长的,现在,我手机里最常用的APP除了微信就是印象笔记和omnifocus,我时常说,易效能教给我一个外化的大脑,一个私人读书馆,一个私人搜索引擎,这其实就是印象笔记,还有一个私人助理,那就是omnifocus。3年前,我在omnifocus里写下了自己的目标,达成MDRT,成为明亚名人堂会员,考国际理财师认证(AFP),改善亲密关系,跑一个马拉松,如今这一切都在一一实现着,感谢易效能,感谢叶老师,这一切都源于3年前自己做了一个正确的决定,加入了易效能,让梦想脚踏实地。
下面进入今天的主题,omnifocus和时间管理,omnifocus说白了就是一个任务管理的软件,我们生活在这个社会,每个人同时会具备很多种身份,你是一个父亲,你又是一个丈夫,你是一个老板,还是羽毛球俱乐部的会员,哪怕你再极简,生活再单一,你也必须同时兼顾很多事。
读了戴维艾伦的《搞定》,你是否像我一样,以为掌握了GTD,就可以做到掌控一切,从而实现无压的工作?
那么如何才能像搞定里说的有计划地按时完成所有事情呢?
我们应该能清楚地了解自己所有项目中要完成的步骤,知道它应该什么时候做,在哪里做。即使多个任务聚在同一个时间段时,你也能清楚的分清主次,将自己有限的注意力分配给当下最应该做的事情。
如果我们能有一个秘书,她会在正确的时间,正确的地点,提醒我们做正确的事,让我们的大脑从混乱中走出。保持清醒,保持专注。
omnifocus就是为了实现这个目的而编写出来的一个软件,以GTD理念为逻辑进行对功能上的设计。
于是当我用上了omnifocus,我如获至宝,近乎偏执狂般的研究了它所有的功能,
首先我看了官方的说明文档,看了网络上几乎所有的文章和教程,为每一个功能的理解欣喜若狂,
诸如如何用siri的语音输入进行快速收集,如何用邮箱进行收集,iphone的3D touch怎么和omnifocus结合起来用?
我研究时间的属性究竟是什么意思,推迟至和截止日是什么区别?循环是怎么设置的,of3里增加了通知是怎么使用的?
为什么of2里叫上下文,而of3里叫标签,设计人员的设计思路是什么?这似乎修改了of的底层架构。
位置又是怎么用的,然后我走到家,手机就提醒我该去快递了,该交水费了。
为了研究透视是怎样用的,我购买了mac版的omnifocus,只因为只有在mac上才能修改透视的图标。
我甚至研究了如果从of2的标准版升级到of3的专业版和从of2的专业版升级到of3差了多少钱?
有一次,有个小伙伴问我,of的项目下能建立子项目吗?有教练说不行,我告诉他,of的动作可以建立动作组,而动作组就可以视作一个子项目,而且动作组可以无限嵌套,顿时hold住全场,当时确实有点小骄傲。
。。。。。。
然而,并没有什么卵用。对于软件的重度使用,反而在很大程度上消耗了我的精力。
这是我第四次回到易效能的一阶课堂,在使用了omnifocus 三年之后,在研究了omnifocus所有的功能之后,我终于意识到,时间管理的本质是对事件的分类,排序和选择。而这一切,omnifocus2的基础版就可以实现,只要这个软件是按这个理念进行开发的,滴答清单,todo都可以,所以说软件并不重要,重要的是你想做的事情做了没有,哪怕你用纸记录都没有问题。
把大象放冰箱里需要几步?
答:3步,
第1步,打开冰箱门
第2步,放入冰箱
第3步,关上冰箱门
那么omnifocus的使用方法是什么呢?
其实也就3步
第1步,把事情装进omnifocus
第2步,整理好
第3步,把这些事情拿出来
你看,就这么简单的道理,我却摸索了3年才领悟到,多么痛的领悟啊!
再强调一遍,时间管理的本质是对事件的分类,排序和选择!
我现在才明白,易效能不是教你软件的使用,而是教你过一种全新的生活方式,我现在疯狂爱上了跑步,自从高中毕业以后就再也没有码字的我,现在每周都会写检视日记,我的工作流全部在印象笔记里完成,从写文章推广,到方案呈现,到客户管理,3年来,我的印象笔记里积累了几天条笔记,几百个笔记本,而这一切的源头,投源于3年前我走进易效能的课题。
我是唐博勇,我的三个标签是,
1,易效能超凡组终身践行者
2,跑者
3,保险经纪人
我是唐博勇,我为易效能代言。欢迎大家和我成为朋友,一起聊聊软件,时间管理,运动,财富管理那点事。一起珍爱生命,慷慨助人。成人达己!
网友评论