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2017年第44周问题&改进汇总

2017年第44周问题&改进汇总

作者: 成长路上的碎碎念 | 来源:发表于2017-10-31 10:49 被阅读15次

    20171029 周日

    今天最大的问题在于节奏不稳定,明明知道要完成周回顾和周计划,但就是拖着迟迟不肯开始,做了很多计划外的事情,核心任务反而没能完成。一部分原因在于以前的周回顾和周计划流程过于繁琐,每次都占用很长时间,所以时间不足的情况下本能地逃避,不愿意开始回顾。

    20171030 周一

    问题1:周计划未完成

    * 原因:
    

    (1)赶前两天落下的日回顾花了相当一部分时间。
    (2)整理和下载电子书用了很长时间。

    * 改进:
    

    (1)以后日回顾及时做,尽量不拖延。
    (2)尽快将要看的书排列先后,如非必要,不再下载新的书。

    * 下一步行动:
    

    1031将全部要看的书按每周一本的顺序排列,定出下月阅读计划。

    20171031 周二

    问题1:月回顾和月计划未在计划时间内完成

    * 原因:
    

    (1)缺乏清晰的流程:每次月回顾和周回顾都是从完善表格和统计数据开始,结束之后再汇总平时的问题和经验,最后在文档中写问题分析。各个环节具体怎么操作,并没有一套清晰的流程,每次都是跟着感觉走,几乎每次做法都不一样。这其实是一种很低效的方式。如果能够总结出总的流程图和每个细节的流程,每次重复实践就可以在原有流程图的基础上进行更新改进。现在这样一团乱的状态,根本没有机会改进和提升。
    (2)原有的文档模板太复杂:之前做的文档模板中包含了太多内容,一个月计划下来基本上要写好几千字。但其实文字内容中很多都是对表格中内容的重复,没有太大的意义,浪费时间而已。仔细想想,其实文档和表格是各负其责的。表格用来统计数据和完成情况,文档用来梳理成就、分析问题和总结。所以回顾文档中集中体现成就、问题分析和总结就好了。
    (3)缺乏有效的回顾和反思框架:尤其是在分析问题的时候,完全不知道该从何入手,都是瞎抓。或者是否还是考虑回到对具体的项目进行复盘的做法?

    * 改进:
    

    (1)将目前的做法梳理出流程图,并在实践的过程中逐渐调整。
    (2)对月回顾/计划和周回顾/计划的模板进行精简。
    (3)在老大文章中查找有关反思的做法,并尝试实践。

    问题2:《思考快与慢》没有阅读,没有写日签和反馈

    * 原因:
    

    (1)时间不够:想要把时间用在完成月回顾上。
    (2)思路不清:还没想清楚共读接下来具体怎么安排。
    (3)腻烦心态:堆积任务过多,想先集中精力把那些一直占脑子的事处理完。

    * 下一步行动:
    

    (1)今天晚上完成月回顾和11月计划。
    (2)1101制作当前重要项目的甘特图,画出未来至少3个月的进展计划。
    (3)1101用A4纸列出剩下两个月的目标。

    20171101 周三

    问题:月计划未按计划完成

    * 原因:
    

    (1)任务太多,没有重点,在梳理各项目进度和排序上花了比较多的时间。而之所以有这么多任务,是对自己想要什么不够清晰,缺乏一个长远的规划,导致短期方向不明确,轻易地被新的事物吸引。
    (2)行动前缺乏思考:开始前没有用黄金思维圈进行思考,直接开始做所有项目脑图,导致最终任务偏离方向,大量时间花在整理各个项目脑图上,没能集中完成本月计划。
    (3)计划时对任务分解不清:只按照以往的模板列出月计划的几个步骤,但没有考虑到这个月需要作重大调整,没有将重新梳理思路的任务加进去,导致耗时预估不足。重新梳理思路是不能求快的。

    * 下一步行动:
    

    (1)明天用黄金思维圈对11月计划和未来3个月计划进行分析,确定一个基本的思路。
    (2)在今天完成的脑图基础上对各项目下一步推进进行细化分析,确定每一周的任务。

    20171102 周四

    20171103 周五

    20171104 周六

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