21-18 数据透视表的高级应用

一、强大的“值显示方式”

1.占比

1）手动=值/总和

2）再次添加数量与金额字段到值，光标置于目标列任意单元格，单击右键，选择值显示方式总计的百分比，修改字段名称。

2.排名

1）手动=rank(值，范围)

2）再次添加数量与金额字段到值，光标置于目标列任意单元格，单击右键，选择值显示方式降序排列，确定基本字段。

二、条件格式，扮靓报表

1.突出规则

单价：小于50，加粗、红色

选中列，条件格式，小于， 50，自定义，加粗，填充红色。

2.数据条

选中列，条件格式，数据条，管理规则，编辑规则，勾选仅显示数据条。

3.图表集

选中列，条件格式，图标集。

4.切片器

1）光标置于任意一个数据透视表的单元格，插入切片器，选择主字段。

2）点击切片器，单击右键，报表连接。

3）美化切片器，设置切片器格式，调整列数，实现联动。

5.动态数据透视图

1）插入：插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2）复制和删除：选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除

3）常用图表类型

  柱形图：用柱形高低反映数据大小

  折线图：用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4）修改图表类型

  图表右键 － 更改图表类型

  选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型

6.更新数据源，刷新数据透视表

插入表格，创建表。在数据透视表中单击右键刷新即可。