你好呀,我是陶不言~
前几天说到要给待办清单里的任务添加开始喝截止时间,这样才能更好地完成任务。
那这个时间应该怎么设置呢?
一开始,我是根据经验判断完成某个任务所需要的时间,然后再设置相应的截止日期。
但是,计划赶不上变化。
安排好的计划总是会被打乱。
预先设置的截止日期也就形同虚设了。
怎么办呢?
我在得到的汤君健老师《怎样成为时间管理高手》课程里看到一个方法。
给自己的计划留出20%的缓冲地带。
比如,我一周拼尽全力,可以完成十个任务,那么我一般在一开始,就会计划完成八个。同样,如果我评估一个任务是十天可以完成,我一般会把截止日期争取到第十二天,给自己留出两天的余地。
给自己留有余地,可以让自己在有限的时间内灵活地处理一些突发状况。
但是,需要注意的是,这个余地不能留的太大。
比如,如果一个任务可以10天完成,我们把截止日期延长到20天。
那这个缓冲时间就太长了,很容易造成拖延。
怎么把握这个缓冲余地的长短呢?
其实最主要的是保持自己的工作节奏和工作量的平衡。
这一点和人体内的酸碱平衡很像。
人体的体液中的pH值处于7.35-7.45之间,偶尔有一些刺激,比如吃了很酸的东西,人体也能自我调节pH到这个范围。
但是如果强有力的外界因素打破了这个平衡,突破了人体pH的缓冲余地,那么就需要外界干预了。
以上的分享,希望对你有用。
【今日时间日志】
又是放飞自我的一天!
今天是我持续写作的第111/200天,
记录时间日志的第42/100天!
看完文章:
点在看,帮助更多的人看到这篇文章
点关注,都看到这儿了,还不关注一下嘛,我每天都更新哦!
网友评论