2019年第一周,公司重大动荡,我的节奏如常。
一、从一个财务人员的角度对本次公司重大裁员的思考
公司本周对科创中心进行了大裁员,裁掉了部门三分之二的人,包括科创部门老大。我这周每天都在修改费用分析表,看还有哪些费用还可以砍掉;对于已发生的沉末成本老板从来不会留恋纠结,只要确定了改变,该砍就砍毫不犹豫,最终砍掉了一切可以砍掉的费用,将公司费用控制到老板的目标范围中。
2018年,目测老板更改过二三十次决策吧,最佩服他的是想到了就去做,发现错了马上就改,不管已经投入了多少,毫不拖泥带水。行动力超强,而且看起来并不因为这些失误的决策而消沉或否定自我。这与我完全相反,我对于任何一个改变都要考虑再三,内心对改变是抗拒的。对于自己的每个工作失误都会有非常强的自我否定及失败感,觉得是自己太差了,自己太失败了,为此而情绪低落消沉。这一年目睹的密集改变,完全颠覆了我的认知,让我知道谁都会决策失误,不要去恐惧错误,也不要因为错误而否定自我,对错误的心里接受度应该提高了很多。
此前的公司都是业务已经成熟的公司,业务没有什么大的变动;从新老板接手公司,准备开创新业务后,我就跟着公司进入了一个创业阶段,大家都没有经验,摸索前行。老板犯了很多决策性的失误,从中我也增长了很多经验教训。总结如下:
1、一个新项目,项目开始前的全面预算真的太重要了!!
老板有两个最重大的决策失误,其中之一就是准备开发一个APP,但并没有对完成这个APP需要多长的时间、需要多少人力成本、需要多少服务器和机房租赁等所有相产费用做一个全面的预算;导致一直不断的投入投入,最后花了一年时间,花了几千万,才只完成了一个基本能用的开发,这会儿再去跟其他成熟公司的科技大佬们沟通,知道后期还要投入上亿的资金才能达到预期目标。然后才开始改变各项决策,放弃自建存储空间的决定,卖掉大部分服务器,使用阿里云等等。
2、准备做新的项目,最好集中精力,把最重要的项目做好,再去发展其他新项目;切忌一开始就全面开花,多个新项目一齐上;导致精力分散,对重要项目关心不够,也造成资源铺张浪费。
3、数据分析真是太重要了!!!
这一条感觉自己也没有做好,一年都在为老板的各种新的决策做各种杂务,对于财务部门最重要的费用分析没有主动去做,我想如果2018年每个月都进行了集团的费用支出明细分析,老板有可能会早一点意识到问题,早一点做出改变的决策。所以财务分析才是财务人员的第一要务,是关健重要工作,再多杂事,这一项也必须做为每月初的第一重要事项完成。
4、对于所有大项的费用支出及采购项目,多一些警惕和思考。
不是老板做了决定就毫不思考的去执行;应保持一个财务人员的专业性,用谨慎性原则去独立思考,提出问题,为公司把好关。老板也是人,也可能会犯错,我们能在自己的专业范围内多提出问题,这才是财务人员的价值所在。
5、合同和印章的管理很重要
合同一经盖章签定,就具有了法律效力,再要改变就要付出许多额外的精力和损失,所以合同审核务必特别注意付款、发票及违约条款,尽可能不让公司处于不利的地位。对于自己不熟悉的领域,多跟专业人士沟通,重大金额的与老板确认,务必有全面预算。
经审核盖章签订的合同,应做为最重要的经济业务凭证,登记台账管理方便随时了解执行情况,对合同进行扫描存档方便日常查阅,原件编号归档妥善保存。前期因为人员不足,一直没有好好管理合同,导致每次要查一个合同的时候都得去翻一遍,浪费时间及精力。
以上,是错误带给我的思考,这就是错误的价值。错误的价值就是给人提供思考和经验,这些经验是用血淋淋的事实和额外花费的时间精力金钱买来的。我相信这些经验和教训让我更加清晰自己工作的最大价值在哪里。在以后的工作中,不管我在哪个公司,它们都会跟随我,令我成为对公司有价值的人。
二、日常工作及生活
感觉我的生活已经被工作完全侵占,三天工作日及周六加班都是每天10点左右再下班,回到家聊天、刷手机、晚睡,晚上深睡时间每天只有三小时左右,睡眠质量差导致第二天精神很差。
为什么老是安排不好工作呢?新来了一个财务经理,但我原来的工作并没有得到分担,他拿着我的3倍工资,感觉蛮轻松的;我总是来者不拒,把什么东西都接过来,对每一件都太认真,却不知道该怎么样去安排。就像我爸爸,喜欢把什么都收进家里,搞得家里啥都有但是乱糟糟;我对于文档也是,啥都收着,要啥有啥,倒是齐全,但经常找的时候找不到放在了哪里,真是郁闷。不知道是不是心里缺少安全感,总是希望越多越好,什么都想有都想知道清楚。需要好好考虑下,自己的哪些工作应该交给他去安排,我安心做好我喜欢的数据统计分析就好。
感觉自己的能量好弱啊,家里什么都不需要我操心,只需要做好自己的工作就行了;都还是觉得自己做得不够好,总是得加班加班,也都还没做好。为什么安排好工作就这么难呢?
周日休息,但生物钟让我不管多晚睡,早上8点多也得醒来,又在床上刷了一天手机。公众号看到一个喜欢的作者(还是一个自贡的同乡,李静睿)更新了,想看她更多的消息和文章,又忍不住下载了微博关注她的微博,然后一直刷到手机没有电,这个世界才清静了。我已经到了要靠手机没电才能强制放下手机的失控程度,明明心里有很多安排。
每天都怀抱希望自己今天一定要按时下班、学习、早睡,但每天都失约。到底要什么样的力量才能让我做到自己真正想要做的事啊啊啊?!!!庆幸的是生活每天继续,新的一天还可以重新开始。每周写周记就是一次对自己的鞭挞,内心惭愧无比。再次从今天开始吧!今天可以11点前睡觉啦,其他事明天再做吧,早睡最重要。
娃爸给两娃都买了一个电话手表,弟弟是第一次有电话手表,又开心又兴奋,每天晚上都会给我打电话,真是可爱极了。弟弟真是太可爱了,我感觉到了我心中对他毫无保留的满满的爱。感恩弟弟让妈妈体验到内心这么充沛和毫无疑虑的爱!每次跟弟弟在一起、打电话、看他的视频或语音,都会满脸满眼的笑意,怎么会有这么乖这么可爱的小宝贝啊!真心的觉得他就是一个小天使呢!愿两个宝贝都能在充沛的爱中平安健康快乐的长大。看到他们开心的样子就是我和娃爸最开心的事啦。:)
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