今天值班,想着有段时间没有整理办公室了,就趁着早上整一下吧。在上周的时候,有让部门的助理帮忙先收拾了一番,现在来整应该只是比较轻松的一件事情而已。
然而事情并没有想象的那么简单,打开办公室各个抽屉,文件、各种物品依然乱七八糟的,一样是螺丝刀到处都有,凌乱不堪。再看下同事座位上的东西,更加不堪了,抽屉里、柜子里摆放着各种电子设备、配件,简直可以用垃圾堆来形容,他的桌面更别提了,一直以来都挺凌乱的。
001 什么是整理?
为何办公室在助理整理后,还是这样的一番模样?我不禁自己在思考,到底这中间存在着什么误会呢?难不成在助理脑子里,整理就是把东西摆放整齐,就算是完成了吗?按照眼前看到的情况,确实是这样的一种样子,东西是整齐了,可是并没有在应该的位置上呆着。
想起我之前读过的书《断舍离》,其中有涉及到整理的一些技巧,我就用自己所看所理解的,写了一段话发给了助理,也许整理这个问题在很多人脑子里都存在着误解。
整理,并非简单的收拾。
一、把物品进行可用、不可用的归类,可用和不可以的判断,就根据实际情况来划分,就像我办公室里,可用和不可用的划分就很明显,只要知道这个设备(配件)是不是正常可以使用的就可以了。
二、把不可用的物品(配件)归到一起,要嘛就直接扔掉了要嘛就是要先打包作为报废处理,另外可用的物品的物品就按物品的作用或者是类目分类清楚,像我办公室的话就是把工具、电子设备(按各自的功能划分)分类清楚。
三、把已经分类完毕的物品,外观擦拭干净、检查贴标签,毕竟有的物品有特殊的情况,并不是全新的物品,需要把物品的现状标注清楚,便于下次直接拿出来使用。
四、标注好后,就按照物品分类的情况,把对应的类目放到对应的抽屉、柜子内,确定登记好具体的数量。
完成以上步骤,才是进行了一次有效的整理,下次需要东西的时候,不会慌乱找不到。
002 凌乱的空间和人生
一个人的人生是否有条有理,在他的行为举止和所处的空间里就可以看得出来。你的办公桌有条有序或者是凌乱不堪,一下子就能看出你的办事效率,一般效率较高有条理的人,办公桌都会有相对整洁、东西摆放有序,那些桌面凌乱的人,通常你会发现他每天的工作都是很乱的,在工作上属于“随叫随到”并没有自己的优先处理顺序。
另外一个地方,自己居住的房间,更能够体验一个人的情况,毕竟这是个人的空间,不需要装腔作势给任何人看。
如果你走进一间房间,映入眼帘的是整齐有序、干净伴有清新空气的,那么你肯定会立马喜欢上这个房间的主人,想跟他多聊几句,毕竟这样的人通常会给你一种很舒服的感觉。相反一间昏暗、东西随意摆放、略显压抑的房间,想必你跟主人的对话就会越来越少,不过如果你自己本身也是这样的情况的话,你并不会感觉到难受。
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