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时间管理课带给我的,不仅仅是时间管理

时间管理课带给我的,不仅仅是时间管理

作者: b604265c4944 | 来源:发表于2017-10-08 18:11 被阅读12次

    一、暗时间的价值挖掘

    1、重新认识碎片化时间

    用碎片化时间处理碎片化的事情,这是很多人的共识。在读秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》时,却意外地升级了对碎片化时间的认识:你的碎片化时间用途越多,你的生活选择就越多。他给我们传达了一个新的认知:人也可以利用碎片化时间完成系统的工作

    他把自己写作习惯命名为“五分钟文章法”:一份完整的文章= 5分钟构思+…+ 5分钟构思+半小时提纲+ 5分钟构思+…+ 5分钟构思+半小时提纲+ 5分钟构思+…+ 5分钟构思+ 2小时高效写作+ 5分钟修改 …,因为他很难有一整块的时间用于写作,所以利用一切可以利用的碎片时间提前构思,写下一些灵感。攒的内容多了,自然有写的欲望,往往写下来的文章质量都还不错。这也提醒我们:现代人必须建立一种时间管理能力,即利用碎片化时间完成大块的工作。

    我们可以写一份碎片化时间利用清单,给每一种碎片化时间寻求多元化的用途,比如1分钟、3分钟、5分钟、10分钟可以干什么,把碎片化时间的用途和生活中的情景关联起来。这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。这样慢慢你就能学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,不如训练自己碎片化时间的利用能力。

    2、仪式感助我走出低情绪内耗

    人都会有情绪低落的时候,如果任由自己陷在低情绪状态中,会发现很难进入工作或学习的状态,即使勉强去面对工作或学习,也会发现效率极低。而一些小小的仪式感带来的身心的愉悦感,能够重新唤起心底里快乐和幸福的感觉,让低落的情绪在不知不觉中好起来。

    《小王子》中说到:“仪式也是一种很不被重视的行为,仪式使我们的某一天、某一时刻显得与众不同。”当我遇到自己的情绪低谷时,我不会勉强自己去工作或学习。我通常会选择一些小小的仪式感,比如给自己来一杯香气四溢的挂耳咖啡,或是用自己喜爱的茶具泡上一杯最爱的老白茶,或是读一读喜欢的作家尤今的游记……这些简单的仪式感,能让我比较快地走出情绪内耗。此时,当我重新去面对工作或是学习的时候,也能比较快地进入状态,其实也是变相提高了时间的利用率。

    3、充分挖掘暗时间

    每个人的手表都走得一样快,但每个人的生命却不是。我们之前一直好奇的是:每个人都是同样的24小时,为什么有些人却在这24小时内完成了那么多的任务?学习、精进、娱乐样样不拉,他们到底哪来的时间,居然可以不止在一个领域做到卓越?

    答案很简单:能够充分利用暗时间的人无形之中多出了一大块时间。走路、买菜、洗脸、坐公车、逛街、出游等等,所有这些时间都可以成为暗时间。充分利用这些时间,日积月累会产生巨大的效应。

    比如:我在洗漱的时候听赵星的写作课音频,原先需要专门的黄金时间完成的任务,现在利用早晚洗漱以及准备早餐的时间就可以听完一节课;有的人在上班公车或地铁里听课程或进行阅读;有的宝妈在陪伴孩子睡觉时,戴着耳机听课程,既陪伴了孩子又进行学习,一举两得……当你意识到你可以从暗时间中开发出那么多的用途时,你会感觉原先的24小时似乎变成了28小时,那种兴奋是不言而喻的。就如我,原先需要专门的黄金时间来听各种音频,现在不过是在洗漱、早餐的时间用来听课程,不仅听完了想听的音频,还节约出一大块时间可以用于做其它的事情,心情甭提有多舒爽了。

    二、清单思维,让生活井然有序

    形成清单思维是我的又一大收获,几乎各种各样的想法或是行动都可以写成清单。在写的过程中不仅可以对自己各种天马行空的想法进行梳理,更神奇的是:当你的想法变成了写在纸上的一条条的清单内容时,不仅可以使原先模模糊糊的想法逐步清晰起来,更重要的是:有很多看起来不可思议的想法竟会由之前的遥不可及,成为了在向你频频招手的梦想小人儿,调皮地呼唤你快去拥抱他们。

    1、微梦想清单

    写下自己的第一份微梦想清单时,内心是好奇的、期待的,甚至带有一种挑战自己的窃喜。当我一条条写下来之后,连我自己都没想到的是:似乎还有更多的想法争先恐后地在从尘封已久的心底走出来。

    去酒吧喝一次酒(从小就是乖乖女的我一直循规蹈矩,长这么大从没有去过酒吧。其实我的血液中也有小小疯狂一把的因子?)

    买尤今的一套游记(这是我非常喜爱的新加坡女作家在九十年代出的一套游记,反复读过多遍,暗中思忖自己是不是心中也藏有想去周游世界的大梦想)

    工作日的晚上在十一点前入睡(针对自己晚睡严重影响第二天工作和学习效率规定的,事实上当它变成了微梦想之后,会督促自己抓紧时间完成任务,无形中提高了工作效率)

    唱一段越剧(刚上大学时曾以一段《红楼梦》中的“葬花”惊艳全场,毕业之后虽然会经常去听,但再也没有唱过。)

    如果获得时间管理特训营的优秀学员,奖励自己想念已久的潘多拉耳钉(这对耳钉放在购物车中已经好久了,一直没舍得下手,就把它当做是对自己的小小奖励吧)

    在写的时候,对能否实现这些微梦想其实并不是太确定的。十多天过去了,当我在已经实现的微梦想上一条条的打钩的时候,心中竟是不断被放大的喜悦:品尝过鱼缸咖啡美妙的手冲白咖了,是不是可以上一节他们的课,这样自己在家就能喝到香气四溢的手冲咖啡了?去了心仪已久的先锋书店,下次挑一个不是节假日的时段过去,好好体验一下群书环绕的氛围。对了,把去苏州诚品书店列入下个月的微梦想清单吧。啦啦啦,心中欢快地唱歌,下个月的微梦想清单在心中也慢慢有了雏形。

    有微梦想的日子是如此的美好,谁说它以后就不能发酵成一个大大的梦想呢?

    2、电影清单

    记得曾经有一段时间特别喜欢看各种国外的大片,比如《阿甘正传》《辛德勒的名单》《魂断蓝桥》《飘》《偷天陷阱》《侏罗纪公园》《古墓丽影》……还有肖恩·康纳利、皮尔斯·布鲁斯南主演的007系列。后来,大片进入了市场的低迷期,电影我也看得很少了。

    重新写下电影清单时,心中多少是带有一点不以为然的。利用国庆放假一口气看了《肖申克的救赎》《美丽人生》《春风化雨》等好几部电影。这些优秀的电影,给予我的不仅仅是一种精神上的富足,心灵上的滋养,还有那份消失已久的小资的怀旧感,好不餍足。

    看着豆瓣的推荐清单,似乎一下子被打开了记忆的大门。慢慢充实着收藏夹里长长的电影清单,感觉自己似乎成了坐拥无尽宝藏的富翁。现在的每周二成为了我的电影日,或去影院看新出的大片,或在家中看清单里的一部电影。电影清单带给我的不仅仅是放松,也是一种带来愉悦的小小的仪式感。

    3、碎片清单

    我有过很多次这样的经历:在专注阅读的时候,突然想到:秋凉了,要买秋装连衣裙了。脑子里想着,手中不由自主点开了淘宝。等付款完毕,发现一个多小时已经不知不觉中悄然而过,而书才读了几页;工作的时候,突然想到:坏了,昨天要给娃交学费的,竟然忘得一干二净,赶紧打开手机转账。打开手机时,发现好友发来的微信,赶紧回复。聊了不知多久,才想起学费还没有转……

    各种各样的信息、千头万绪的想法、杂乱无章的事情,每天都得面对。它们很多都是随机出现的,无法预见。如果不能从中分辨出有营养成分,并且做到尽量没有遗漏,,我们就会陷入一种事情越积越多、怎么也做不完的焦灼感。而这种低情绪内耗,会大大破坏我们的工作和学习效率,形成恶性循环。

    当我学会了写碎片清单时,我发现原先忙乱不堪的状态渐渐开始变得有序:阅读或写作的时候,我会在随手在本子上写下脑力里突然蹦出来的想法、思路,然后继续阅读或写作;工作时,突然想到要买的一本书,会立刻写在“奇妙清单”(app)或是手机备忘录里,然后继续工作……专注工作一段时间后,看一下刚刚写下的碎片清单,一两分钟就能搞定的事情比如回个信息或打个电话,马上就做。需要花时间专门处理的,则放入每日清单中。那些一闪而过的思路和想法,已经妥妥的躺在灵感清单或是故事清单里。

    碎片清单不仅解放了我的大脑,还让我轻松应对与日俱增的碎片事情。

    三、专注,让时间管理更高效

    当我开始形成清单思维之后,我发觉自己更容易进入专注、高效的状态。能够迅速进入专注状态,以及能够长期保持专注状态,这是能够高效完成工作的最重要的习惯。

    1、固定时间做固定的小事,形成节奏感

    我自己是很喜欢阅读的,但并未形成每日阅读的习惯。在输出组的时候,每天早晨30分钟的阅读打卡让我逐渐有了坚持每天阅读和每读必输出的意识。因为种种原因,每天阅读和每读必输出的意识并没有由规定动作变成习惯动作。而在我心里,经常会为了没有完成既定的阅读和输出任务而焦灼。

    在写微梦想清单时,突然灵感乍现:除了周五(因为周五必须要在七点二十之前到校上课),每天早晨的七点至七点半就固定为我的早阅读时间。事实上,每每闹钟响起提醒我已经完成阅读时,我还意犹未尽,捧着书舍不得放开。第二遍闹钟响起时才会依依不舍地放下书,准备上班。慢慢地,那个时间段变成了我最期待的阅读时光。

    这件事情告诉我:在固定的时间做固定的小事,当小事情慢慢形成新的时间锚点时,即使环境发生了变化,也能在新环境中很快找到节奏感。有了时间节奏感,才能逐渐掌控自己的时间,才能让自己投入时间到自己真正想做的事情中。

    2、形成量化时间消费的概念,有助于形成专注的好习惯

    我们之所以对随意刷屏、流连于各大网站等等肆意消费时间的举动不感觉心痛,是因为你没有形成时间价值的概念,不知道自己在消费时间的同时,也在消费无形之中随之而逝的金钱。

    当我第一次用“收入÷投入时间”算出自己的时间价值之后,我才猛然意识到:虽然我的时间价值远远比不上了成功人士或是大咖,但是我每浪费一小时,时间背后隐形的金钱价值也随之消逝。

    有了时间价值的概念之后,当我在不知不觉中用黄金时间来闲聊,或是本该工作的时间却陷入低情绪内耗时,时间价值会立刻跳出来提醒我赶快从闲聊、不良情绪分离出来,专注去做该做的事情。并且它还在不断暗示我:要快快磨练自己的技能,不断提升自己的时间价值。

    形成量化时间消费的概念,能让你更清晰地意识到不仅需要合理规划、使用自己的时间,更需要在规划好的时间内专注的投入,提升时间价值。

    3、通过微习惯,微量开始,循序渐进

    我们都有这样的经历:给自己制定了一个详尽的计划,比如每天阅读两小时,每天码1500字。但你会发现:坚持不了几天,你就会举手投降,因为总会有各种各样的事情扰乱了你的两小时阅读,原定的1500字会变成了几百字,甚至一个字都没写。

    大脑一向是喜欢开心的事物,会自动过滤掉那些让它感觉有压力的事情。阅读两小时?码1500字?太费事了。还是刷屏或是追剧比较轻松,去干点儿轻松的事儿吧。于是,原定的计划就被悄然搁置了。

    但如果我们改成每天阅读2页书或者写50个字,这是一个丝毫不费力就能完成的动作。当我们实践的时候发现我们常常会被书中精彩的内容所吸引,不知不觉就超额完成。

    暑假里因为时间比较自由,我通常都会到十二点左右才入睡。但是上班期间,如果还是十二点甚至更晚入睡,而早晨六点必须起床,我就会因为睡眠不足而精神不振,工作效率会大打折扣。所以我会在八月下旬就开始调整作息时间,基本是每天提前5分钟左右。这个时间跨度小,身体也很容易接受,差不多到正式开学前,我的作息时间就恢复到晚上十一点入睡了。

    微习惯目标小,小到你的大脑对它没有任何抵触情绪,小到可以你没有任何负担就可以完成就单次效果看,可以忽略,但是从长期看,却给自己一种非常积极的心理暗示自己可以在任何情况下坚持这种微习惯不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。由小及大,我们期待的好习惯也会在不知不觉中形成。

    有一句话说得好:不是每个人都能成为自己想要的样子,但至少每个人都可以努力成为你想要的样子。我正在努力朝着更喜欢的自己这个方向努力着,你呢?

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