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有效整合信息的5大步骤

有效整合信息的5大步骤

作者: 1260bc727f95 | 来源:发表于2018-01-12 16:19 被阅读180次

《田忌赛马》中田忌和齐威王赛马,由于齐威王的马比田忌的马强得多,所以比赛了几次,田忌都输了。

而孙膑帮助田忌,合理利用有限的资源,调换了马匹比赛出场的顺序,竟然得到了转败为胜的结果。

《创意的诞生》中提到,所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。

由此可见,一个人能不能想出创意,找到点子,关键在于他是否能够有效整合信息

《如何有效整理信息》教我们用一元化笔记,通过五个步骤快速整理好信息,进行知识生产

《如何有效整理信息》

奥野宣之是“学习方法推广达人”,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,他的其他著作包括《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》《如何有效阅读一本书》等。

《如何有效整理信息》是《如何有效阅读一本书》的姊妹篇,在他的《如何有效阅读一本书》中,我们就见识过他的超实用笔记读书法,而这本《如何有效整理信息》则依次介绍了一元化笔记,以及如何利用一元化笔记有效整理信息,让我们学会如何整合并加以运用这些信息。

一、什么是一元化笔记

1,一元化笔记

平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中,可以记录和粘贴任何信息,不需要分类整理,只需按照时间顺序记录下来就可以了。

因为这样的记录很轻松、找起来安心、坚持做也不费力、整理所需时间也非常短。

2,三条规则

第一,一元化

不分类别,尽情记录和粘贴任何内容。

一元化的最大好处就是能够确保信息不遗失,因为所有你记录的信息集中在一处,不用担心找不到。

第二,时序化

按照时间顺序记录,添加上年月日6位标签,画上分割线,分隔使用,能够区别各种信息,也方便查阅。

第三,索引化

将笔记本中的内容进行索引化,利用切口标号和重点信息数字化,方便日后翻阅查找。

二、有效整理信息的5个步骤

1,收集

写作时空有大量的词汇和华丽的辞藻还不够,还需要具体的事例来论证或支撑,而笔记本就充当的正是这样一个素材库。

如果把知识生产比作烹饪,那么收集的素材就相当于料理时需要准备的食材。如何用普通的食材做出美味的料理,那就需要满满的笔记了。

除了收集与工作相关的信息外,还可以从日常生活中寻找素材。

对日常生活和人生感悟的记录,不仅能丰富信息的内容,还能使我们产生更多的想法。

只要是你认为有趣的、有意义的、好看好玩的都可以收集。关键是,要从浩瀚广博的信息中收集能让你眼前一亮的东西。

2,咀嚼

阅读,回想,深入思考积累的信息。

无目的地参考、重读笔记中的素材时,可以让我们从不同的视角去观察,写下更多的想法。

有目的去寻找素材之间的关联,交叉参考笔记,可以让我们激发更多的想法。

我们将第一步收集的信息反复阅读,就像是咀嚼食物一般,慢慢消化、细细品味,才能嚼出味道。

3,发酵

嚼出味道后,我们要脱离课题,在潜意识层面思考了,这时我们不要陷入这些信息中,要脱离出来进行更深一层的酝酿,思维要更发散、更有深度。

卡片重组法:将笔记本中与研究相关的内容要点记录在卡片上,找到各卡片之间的联系,自由组合排列。

纸张移植法:确定主题与问题,回顾笔记,逐条抽选出与它们相关的信息进行转记。

粘贴法:将能引发感想的页面复印下来,贴在纸上,深入思考。

我们将第二步反复阅读的信息不断深入思考,让思维更发散,更有深度,就像是面团需要发酵一般,发酵地越充分,面包才会越香甜可口。

4,顿悟

创意的诞生,突然之间惊呼“明白了”“找到了”,只有做好充足的准备,才能得到灵感女神的青睐。

5,具体化

将创意化为具体的成果,顿悟后要开始行动起来。勤于动手,思考才会逐渐前进。

如果把整理信息比作策划的话,那么前4个步骤更像是孕育创意的过程,而最后一步就是制作计划书,落实行动

为什么我们总是感慨自己想不到好的创意,或者明明有很多信息也不知如何加以整合,并有效利用起来,那是因为你不懂如何有效整理信息。

其实创意无处不在,关键在于你是否能有效整合资源并加以利用

创意并不是凭空诞生的,寻求创意的过程,就像登山一样,需要我们看清方向,认准目标,一步一个脚印,踏踏实实走好每一步

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