从工程设计转到器材采购，岗位换了有一个多月，对部门内部的运作模式有了初步的了解。工作内容是以前从未接触过的领域，但观察了一段时间，基本上都有了些概念。
记得第一次给老板请安问好时，他说了一句：“你们以前是Engineer，现在要转变为buyer，已经算businessman了。做事方式、逻辑思维需要做出改变。慢慢学吧！”
Engineer比较偏重于把事情做好。根据业主设计要求开出需求，不管钱的事、让buyer去找资源。
Buyer则需要去做市调、询价、议价，对外跟厂商接洽。找出最有竞争力的卖家，建立合作关系。
但现如今的大环境，在全球疫情蔓延的影响下，供应链管理方面出现了很多问题。
包括人力资源短缺、原物料价格上涨、制造商供不应求、国际贸易的物流费飙涨等。使得买卖交易整体而言，更有利于卖方市场。换句话说，能够找到合格的设备厂商、顺利把货物运到指定地点。就已经很不容易了，价钱的部分，比较难砍。
那么，现在器材采购工作主要面临什么样的挑战呢？
❶ 由于疫情的影响，全球供应链的局势大变。比如以前会去找的印度厂商，未来一两年的品质和产能，都很难保证。这让中国制造有更多机会。但问题是供不应求，许多设备厂家已经超负荷运转，没办法再接单。
❷ 国际贸易运费飙涨，而且处于持续的不稳定状态。询价时的运费、下单时运费、真正交货时的运费，可能都不一样！而且远期运费很难准确预估，使得成本管控起来非常困难。
❸ 在下单中后期，涉及到催货、检验、保固等方面。由于大型工程的建设周期比较长，而且需要每一个设备和组件都需要在特定时间到达工地。可实际上，供应商可能会出现品质不佳、供货不足、交货时间延迟等问题。这些影响到工程成败的关键因素，需要时刻关注和管控，但又是最难做的事情。
那如何做好采购工作？
有些人可能对采购工作有些刻板印象，以为是花钱的地方、油水很多。但其实这里坑很多、一不小心就踩雷，想做好、活好也是不容易的事。
采购工作的核心是为了：适时、适地、适质、适量、适价。也就是花适当的钱，换来公司需要的东西或服务。
可以很简单、也可以很复杂。
具体来说，做好采购工作，需要学习很多东西，包括谈判技巧、沟通技巧、简报技巧、逻辑思维等。
毕竟是花钱的地方，比较敏感，跟财会、法务等关系密切，做事需要谨慎又细致。工作既繁杂又琐碎，需要保持头脑清醒、思路清晰，化繁为简、一件件做好。
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*茶小星Cynthia，HSEE/茶痴/书虫/收集故事的人。
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