拖延者:R同学
职业:全职妈妈,两个孩子
问题:做事拖延,容易受情绪影响
周一我在微信群里大喊一声:大家有没有什么问题需要帮助?
R同学在微信群里和我哭诉,自己时间管理集训营的作业并没有完成,因为孩子生病耽误了,计划好的事情却没有能力去执行,导致她情绪很低落,产生了内疚与自责的心里想法。
于是我便开导她做事要分清轻重缓急,孩子生病肯定是大事,作为妈妈肯定会着急上火,情绪也会受到影响,所以作业自然可以放一放,等孩子病好了,然后再补上作业就可以了。现在要做的第一件事就是把自己的情绪安抚好,别给自己添加更多的负担。
最近看到一篇“情绪管理五步法“的文章,于是就把这个方法发给她,想让她通过梳理自己的情绪调整好自己的状态,然后再打气精神来,找到解决问题的方法。
结果竟然过了4天,在我连续催促的第五天R同学才把梳理过的情绪五步发给我。一件我5分钟就可以完成的事情,为什么R同学却拖延了5天呢?我们来看一看R同学是如何拖延的。
第一天:星期一上午发送五步法给她,晚上得到了回复,回去要整理一下思路。
案例分析:
当你遇到一件事情的时候先问问自己:这件事我到底做不做?
不做:
比如你经常会接到打来的骚扰电话,询问你是否需要了解一下xxxx。这个时候你的反应是什么呢?
直接的:挂掉电话。
礼貌的:对不起,我没有兴趣,我现在很忙。
对于不做的事情,拒绝是最好的办法。
做:
如果确定要做,那么第二步要对事件进行时间预估,看看这件事我要花费多少时间才能完成。
如果2分钟内可以完成,那么立即去做。
如果更长时间才能完成,先记录下来,确定时间去做。
对于在家带孩子的全职妈妈来说,玩手机几乎成了一件奢侈的事情,基本只有在孩子睡觉的时间里才是真正的自由时间,才可以上上网、看看消息、刷刷朋友圈。这时看到信息及时回复一下别人是很有礼貌的做法,R同学这一点还是做的很不错。
第二天:星期二早上要分析结果,下午得到回应晚上整理,晚上竟然把五步是什么忘记了。
案例分析:
当我们确定事件是需要做的,同时又不能立即完成时,我们需要做的是记录提醒的功能。
在GTD里面把这一步叫做收集。你可以把要做的事情放到你的收集篮或者代办任务清单中。这样每天回顾清空收集篮或代办清单的时候就可以起到一个回顾提醒的作用。
R同学竟然把五步是什么给忘记了,证明她的收集并没有做好。这里给大家一个微信事件提醒小锦囊。当有别人微信你要处理事情的时候,你暂时又完不成这件事,可以先把这条信息标注成为“未读信息”。聊天主界面找到信息,向左滑动,选择“标为未读”。这样信息上面就会出现一个红点,表示这条信息还没有读取,时刻提醒着自己别忘记了这件事情。
第三天:星期三一大早我又把五步法发送一遍。
案例分析:
由于R同学很晚回复我,当时我已经睡了,所以第二天一大早就又把情绪管理五步法再发了一遍。
刚刚我们提到,做事情的时候一定要预估时间,这件事去做大概要花费多少时间,5分钟?10分钟?30分钟?1小时?只有知道了事件的预估时间,你才能更加合理的安排出空闲时间来完成它。
在做事情的时候我们会有三种方法来完成:
第一种是一次性利用大块时间整体完成;
第二种是利用碎片时间分解组合来完成;
第三种是利用碎片时间思考,然后再抽出少量大块时间完成。
对于全职妈妈来说想要抽出大块时间是很难的,几乎只有在孩子睡觉的时间才有一些大块时间。所以我推荐全职妈妈们使用第二和第三种方法来做事情,这样可以节省出很多时间和精力。
第四天:星期四早起又催促一遍,得到结果是不会写。
案例分析:
R同学经历了三天的拖延,终于给我答复了,竟然是不会写。我可以理解为这是第一步做不做的答案吗?潜台词是其实我不想做,可又不好意思拒绝,结果拖延到现在。
我不会!把事情想象的特别复杂和困难是拖延者的一种现象。在写毕业论文的时候很多人都会拖延着不去做的原因就是因为写论文太难了,不会做和其实不想做成为了他们拖延的借口。
遇到困难事情的时候先问一问自己:我能做的一小步是什么?
你并不需要一下把所有事情搞定,只要找出自己能做的一件小事来完成,先让自己启动起来,慢慢的你就会越做越好,越来越进入状态。
如果真的遇到问解决不了的问题怎么办?当然是求助啦,你可以百度、知乎、分答、找导师,听课程……一大堆能够解决你问题的方法呢。
相信我:办法总比困难多!
第五天:星期五终于在催促中把五步分析完成了。
案例分析:
第五天终于在我的不断催促下R同学完成了5步分析。不过经过了5天的时间当初的问题和情绪我想早已经不再是现在困扰的问题了。对于情绪的问题我们必须要及时觉察,梳理才能够有所帮助。拖延了这么久,对当时的情绪和认知多少会发生些变化。
其实这个自我分析只有5步,如果让我来做的话5分钟就可以完成,那么为什么R同学竟然拖延到了第五天才完成,而且竟然花费了1个小时的时间呢?
第一、收集工作没做好,忘记事情,耽误2天。
第二、不会预估分解,时间安排不好,拖延1天
第三、把事想太困难,不思考行动,拖延1天。
第四、完美主义倾向,1小时才做好。
什么?R同学竟然还有完美主义倾向?
是的,想知道为什么我5分钟就能写完的事情,R同学却花了1个小时才完成吗?这个就是完美主义在作祟的结果。
明天我们继续来分析一下全职妈妈 R 同学的拖延经历。
利用“海绵时间”阅读,帮助大家摆脱"忙、盲、茫"的生活,解决拖延问题,培养良好生活习惯,提高效率,拥抱阳光生活。关注微信平台海绵时间,让你的生活变得像海绵吸水一样丰富起来。
我是光北,时间管理导师,专注于时间管理,让我们一起学习一起成长!
微信&QQ:381987437
网友评论