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中国(郑州)开发者大会活动总结

中国(郑州)开发者大会活动总结

作者: 灵舟 | 来源:发表于2017-12-15 13:31 被阅读0次
    大会闭幕工作人员合影

            经历了几个月的准备,2017年12月10日中国(郑州)开发者大会成功展现在郑州互联网人的面前。在此次活动中,我担起嘉宾接待一职。从前期的资料收集,到最后的嘉宾离郑,其中的很多事情都不像我想的那么简单。

    1.在订票方面,建议嘉宾自行订票,有临时情况需要车票改签的,可以减少沟通成本,提升效率。

    2.在没有准备车辆的情况上,可以和嘉宾说明情况,让嘉宾自行打车前往酒店。另外,在火车站,出租车并不是最快捷的交通方式,可以选用地铁+出租车的方式。

    3.提前和会务做好沟通,确保嘉宾能够顺利进入会场。本次大会分上午下午两个场次,下午场的嘉宾进场时,由于安保问题,让嘉宾在场外等了十几分钟。

    4.嘉宾PPT和场控过一遍,有些嘉宾会前更新了PPT,因为疏忽,没有和场控确认,造成了个别嘉宾在现场投放的PPT不是最新版,给嘉宾的演讲造成了不必要的尴尬。

    5.进场时缺少嘉宾留影环节,个别嘉宾行程匆忙,没有一些照片留念,对后期的宣传材料的整理造成了一定的影响。

    6.在会议热场时,建议主持人介绍下本场次的演讲嘉宾,会议议程,以增加观众的自主选择性。在本次大会中,没有见到大会议程的宣传介绍海报,给观众造成了些许的不便。

    7.在会议时间上提前和会场做好沟通,由于交通及安检问题,本次大会上下午场次都延后了半小时,造成了观众不小的流失。

            本次大会结束了,从参会人数和参会反响上看,已经达到了预期的效果,这离不开小伙伴们的辛苦付出。感谢大会给了我这次机会,让我结识了更多的小伙伴。这是大象圈第一次筹办这么大规模的会议,希望下次的大会更加圆满,希望大象圈的明天会更好,希望郑州互联网事业会更好!

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