【技能贴】excel常用小技巧（2）

2017-07-30大门IT快讯传送门

今天的技能贴Tips：1、表格转为图片；2、图表制作：饼状图、甘特图；3、统计函数。

Tip1　表格转为图片

选中所需单元格，点击插入—照相机选项。

此时鼠标将变为一个十字，在空白位置点一下，就能生成选中单元格的图片。

不过照相机功能有一个小缺陷，表格大小有一定限制，如果你想要转化为图片的表格过大，最好检查一下生成的图片是否完整。

Tip２　图表制作：饼状图、甘特图

1、饼状图：

选中需要生成饼状图的单元格范围，注意数据要合法，即名称+数量，否则无法生成。

点击插入—二维饼状图（选项为饼状图图片），即可生成，改动表格中数据，饼状图也会随着改变。

饼状图的样式布局、图例、数据标签、等都可以改变。

一个简单的饼状图就做好了。

2、甘特图：

同饼状图一样，选中需要生成饼状图的单元格范围，要有三列：项目名称+开始时间（单元格数字格式改为常规，改后时间变成了一串数字）+天数。

点击插入—堆积条形图（选项为横向柱状图片中的第二个）。

一个初步的图就生成了，接下来需要进一步加工才能成为一个甘特图。

将开始时间单元格数字设置回日期，前面一段填充改为无填充，这样就像是一个甘特图了吧~

但是这个甘特图还不够美观，条形不居中，这也是可以调节的。

选中坐标轴，属性—坐标轴选项—边界，通过调节最小/最大值即可将条形设置为居中。

Tip３  统计函数

如果想要统计某一个数值或文本在表格中出现的次数，可以用一个简单的countif函数实现。

格式为：=COUNTIF+选择单元格范围+“需统计内容”

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