有了好用的东西,忍不住要分享出来。今日分享的软件或功能,都是与文档有关的,一个是检索文档,一个是文档随时携带。
Everything
检索文档,是一款软件,名为Everything。网址:http://www.voidtools.com/。软件特点,检索快,体积小。快到什么程度呢,在你刚输入完成已经出了结果,有时你未全部输入时,想要的结果就出来了,我的使用感受是检索不需要1秒。再也不需要使用windows自带的搜索了,windows龟速的检索是对生命的浪费。软件所占体积也是十分小的1290KB,运行时14M左右,不用担心电脑配置问题。
文档随身
文档随身,是腾讯电脑管家新出的一个功能。
最近文档.png
此功能的作用是,可以绑定微信。使用此功能时,我们编辑的最近文档,查看的文档PDF类,以及下载的最近文档,都会在一个栅格了。栅格是电脑管家中另一个功能“整理桌面”的格子。
桌面显示情况.png
以上不是我要讲的,真正要说的是可随身,此“最近文档”可以绑定微信,在微信中有小程序“最近文档随身”。在微信中你可以随时查看最近的文档,也可以将文档发给同事、老板、或者合作对象。
在微信端,我们可以将最近文档随身在小程序界面置顶,也可以在聊天窗口置顶。
【清理电脑时不要选择删除文档的记录,不然全部清除了,最近文档随不了身】
在发现此功能之前,我的做法是给自己建一个QQ群,群里只有我自己。每次自己编辑后的文档,比如晚上写好的论文,我就发到QQ群里,每一版都会发,一方面可以在手机端查看或者在另一台电脑上下载编辑继续工作,另一方面可为防止电脑端误删或者勒索。文档随身的功能可以满足第一个功能,第二个功能误删之后在最近文档里也会消失掉。
有道云笔记也有类似的随身文档功能,将编辑好的文档放到笔记中,有道云笔记会给你保存在云端。它还有一个功能,在笔记中的文档,直接打开你的所有编辑都会保存在云端了。我的使用感受是经常出现“保存中”,一个文档在编辑时,会出现冲突文档。比如现在的笔记为《【推荐】实用功能-Everything&文档随身》,会出现《(冲突)【推荐】实用功能-Everything&文档随身》、《(冲突)(冲突)【推荐】实用功能-Everything&文档随身》。这种体验还是不好的,所写的最新版就是它冲突冲突那版。
【20171202周六】
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