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打电话这件小事,你做得如何.72.W12

打电话这件小事,你做得如何.72.W12

作者: 小丫妈妈悠然 | 来源:发表于2017-04-26 15:34 被阅读23次

          说起打电话的技巧,可能很多人会觉得可笑:谁不会打电话啊?这还有技巧?我们都觉得打电话就是拿起手机,拨出号码,接通了开始讲讲讲就完了。这种随意的方式,对生活中的闲聊电话当然没问题。但是工作中呢?这种方式适合吗?打电话看似小事,但是因为电话没打好误事的例子比比皆是。

            最近读李笑来老师的《把时间当做朋友》,其中讲到一个案例,就说的是如何打电话,我整理了一下,导图如下:

    如何拨打工作电话

             看完这个案例,突然觉得很汗颜,平时我也是个拿起电话随手就打的人。正好领导突然给我布置一个任务,让我跟单位另一个部门的同事联系,谈某件需要相互配合的工作。这一次我认真地做了列表,列出了沟通的目的,预期目标,需要沟通的事项;然后才拿起电话开始打。虽然打电话的过程中这位同事不停地顾左右而言他,对有些事情有推脱的嫌疑,但是由于我有了这个列表,明确了沟通的目标,很幸运地没有被带偏。最终也提出了解决的方案:由他向他的部门领导汇报并了解相关情况,下一次打电话的时候可以更明确相互的职责。打完电话后,我也按照列表事项,把对方的反应向我的领导作了汇报,通过文本,领导也很快明白了对方的反应,知道要和对方的领导进行进一步沟通。

          就是这么一件小事,让我学到了很多东西。早上看秋叶大叔的公众号,讲到了做助理的三件事——传资料,婉拒人,帮日更。看起来很不起眼的三项工作任务,却被大叔细分成了24项小的任务,可见每一件小事,其实都可以当成一件大事来做。也许工作中真的有很多的小技巧,需要我们认真地去揣摩领会。把一件小事做到极致,也是一种成功。

       2017,跟着圈妈,逼自己一把!

    参考文献:

    李笑来,《把时间当做朋友》

    微信公众号:秋叶大叔

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