今日待办清单一直是我们觉得可行的方法之一。从小到大,大人们、老师们、领导们就不断的告诫我们,要把今天的事情写下来,然后一件一件的完成。写下清单的人就一直被认作为办事认真、靠谱。是的,在使用了待办清单后,确实感觉效率有所升高,也把别人交代的事情办好了,没有遗忘。所以,自己也将这个习惯认作为好习惯,并一直坚持下去,每当事情较多或有重要的事情时就会写下来,并完成它。但是随着年龄的增长,你所面临的事物越来越多,精力越来越无法集中,随之而来的就是你的待办清单也越来越多。当然,在实践的过程中,待办清单仍存在一定的功能,仍然会让你感觉到待办清单的实用性。
就是因为待办清单有一定的实用性,所以我们在很大程度上回被蒙蔽。但是,确实待办清单存在很多的弊端。这个在我们的实践过程中也会经常出现。比如,有些人将今天所要做的事情写到代办清单上。然后,首先做一些自己喜欢的事情或比较容易的事情,在时间的使用上也没有做到统筹规划,加上工作之后会有很多意料之外的事情干扰,导致重要的事情没有完成,更为严重的是每天待办清单上面会有好多事情没有完成,这样会导致每天都有没有完成清单上面的事情的负罪感、后悔感等等负面情绪的产生。短时间内可能还会继续坚持下去,但久而久之,随着每天都有未完成的事情产生,人们就会从心理上开始找不同的理由来原谅自己,最后干脆就会放弃,干脆听之任之,每天继续过着浑浑噩噩的生活,最终就会发出“少壮不努力老大徒伤悲”的感叹!
从这些角度来分析,叶武滨老师认为今日待办清单就是一个谎言。随之,叶武滨老师又继续进一步优化了待办事项的分类。分为日程及有一定期限的待办事项(里面可进一步根据情景来分类)。通过这样的分类,我们能够在待办事项上面做到严谨性和灵活性。能够使我们每天过的充实而没有未完成事项的负罪感!
换一种思维就会换一种活法。就像我们一直自认为今日待办事项是一个很好的习惯,但是它仍然存在不完美。所以说,我们应当怀有谦虚的精神,虚怀若谷,才能做到精益求精。
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