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(一) 结构思考力之如何在繁杂的信息中识别关键点

(一) 结构思考力之如何在繁杂的信息中识别关键点

作者: dhrbdjkal | 来源:发表于2017-03-03 23:30 被阅读65次
    结构思考力

    在不同情况获取信息时,节省时间的最好方式,就是获得准确、精简的中心思想。

    那么,如何筛选得到满意的信息呢?这成为学生党、工作新人需要用力注意的一个问题。

    在《结构思考力》这本书中,作者为了给大家解决这个问题,提出三个步骤:

    第一步:识别信息中的事实、理由及结论;

    第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图;

    第三步:一句话概括出所有内容(自己能总结出来,才是真正的消化内容)。


    001.第一步:识别信息中的事实、理由及结论

    在第一步中,先找出内容里的所有观点,筛选出结论,因为结论本身就是观点,但观点不一定是结论。

    找到结论有三个方式:

    01.寻找关键词。

    如,所以,因此,表明,由此可知,证明,告诉我们,问题的实质是等等。注意那些会引出结论的关键词,列举是举不完的。

    02.重视几个重要位置

    文章的开头、文章的结尾都是在正式文章中出现结论的地方。

    提醒:有些文章第一段一般是引言,所以第二段或第三段也极有可能出现结论

    03.多问问“所以呢”

    在与下属谈正事时,遇到下属汇报内容重点不清晰,多问问“所以呢”,问问“所以呢”,有助于下属自己把结论提出来。

    当然,这一方式不适用于和上司沟通,不信你试试(偷笑)。

    结论找到了。接着就是有用的理由,即找出支撑结论的理由。

    一切在信息中能支撑结论的理由都要能列举出来。以下也提供两类方式,方便查找:

    01.寻找关键词

    如,由于,因为这个原因,鉴于,调研显示等等。

    02.多问问“为什么呢”

    多问为什么可以帮你在获取信息时,抓到问题的源泉,是一种非常好的思考习惯,多问为什么,像剥洋葱一样,一层一层问问题,最后找到最核心的原因。

    结论出来了,支撑结论的理由出来了,那么支撑理由的事实是我们寻求准确信息的最后一步了。

    事实就是客观情况,不带人为推论和感情色彩的条件。


    002.第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图

    在第一步中把结论、理由、事实,全部理清后,为了梳理观点,不致思维混乱,最好把你辛辛苦苦梳理出的三类信息,绘出结构图。

    判断结论合理与否的前提是,在接收信息时找出对方的结构。

    所以,一旦你能绘出结构图,寻找不到漏点和逻辑不明确的地方,你的对内容的总结即完成一半。

    结构图实例:

    第一层-结论;

    第二层-理由;

    第三层-事实。

    实例

    003.第三步:一句话概括出所有内容

    能一句话概括出所有内容太重要了,不论是你输出信息给别人,还是别人输入信息给你。

    只是自己梳理通,然并卵。更多的,是要说出来,用出来,那样才会记忆深刻。

    麦肯锡的“30秒电梯法则”:

    据说有一次麦肯锡的项目小组给客户的总裁开一个项目汇报会,会议一切准备就绪即将开始时,对方总裁说有急事必须要马上离开,于是就邀请麦肯锡的项目负责人,一起坐电梯,在电梯里简要地介绍项目情况,结果大家可以想象,电梯从楼上到楼下也就几十秒中的时间,这个项目负责人就没说清楚这个项目到底是什么,后来也是因为这样一次沟通丢掉了跟这个客户合作的机会。

    之后麦肯锡就吸取教训,要求公司所有员工无论手头有多么复杂的工作或项目,都能够用30秒或一句话吧问题说清楚。

    这就是著名的“30秒电梯法则”。

    对于大学生,就业时经常会遇到群面和压力面试,面试官经常让你们在30秒或一分钟之内说出一个东西,这时候,如果你经常锻炼这种一句话总结的能力,相信你面试出岔子的几率就会小很多。

    对于职场新人,这种与上司汇报工作的能力有多重要(上司的时间上司自己认为比你值钱N倍),我就不废话了。

    这里作者提供了一个万能模板:

    在的基础上,从、、N个方面,说明了。

    第一个空就是事实,第二部分的空就是那几个角度的理由,最后一个是内容的结论。

    这时候,你的整个表述,就是内容的中心思想!


    看了这么久,如果有点晕,好吧,我把这篇文章的重要内容再写一遍。

    获取别人内容中心思想的三个重要步骤:

    第一步:识别信息中的事实、理由及结论;

    第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图;

    第三步:一句话概括出所有内容。

    安静地提示:

    在分类时,一般人们最容易记住的角度是三个。所以你在向别人汇报时,最好只找出三个最有力的的理由去支撑你的结论。

    多了人家看着累。

    END

    愿你有个灿烂的前程。

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