美文网首页时间管理学习心得
笔记类工具推荐【时间管理100讲第80】学习心得

笔记类工具推荐【时间管理100讲第80】学习心得

作者: 彰泥 | 来源:发表于2017-04-11 11:10 被阅读18次

    2017-04-11 农历三月十五  星期二 晴

    【早睡早起】

    昨晚22:35,今早4:57起床。

    【学习】1.学习[时间管理100讲]第84讲并写学习心得;

    2.内部文字课程;3.育心丽谦YY语音频道亲子成长家园语音早课;

    4.诵读《大学》一遍;5.学习赖老师《学说集》5页;

    【亲子读经】

    读经人:果妈,果宝。

    读经宝贝年龄:果宝7周岁9个月。

    亲子读经内容:《易经.系卦传》系辞上传第十至十二章;《道德经》第五十一章至第六十章;《黄帝内经》诊要经终论篇第十六;《庄子 上》德充符第五;《成语接龙 下》二。

    【养生、锻炼】艾灸;跪坐40分钟,抡胳膊600下,闭眼金鸡独立左右各2分钟,单盘静坐冥想25分钟,蹲墙64个。(抡胳膊和蹲墙未进行)

    【食疗】黄芪、党参、红枣茶。小米粥。


    最近这几期我们谈的是“工具”,工欲善其事,必先利其器。在学习“工具”这一主题之前,请你务必学习之前的理论。只有将理论跟工具结合,才能够更好地落地,这是小小的提示。关于工具这个模块的声明,我在之前的一两个章节讲过,请一定仔细聆听。

    今天我们来分享第三个工具,叫笔记。前面我们谈了日历和清单,加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,当然我们还有许多多碎片的内容。举一个简单的例子,比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录。再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是:信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。

    请先记下一句话,没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的,也很难记住如此之多的信息。所以,我们需要透过外在的工具,外在的系统来管理它。

    应该如何选择怎样的工具和软件呢?当今是移动互联网的时代,所以你一定要用移动性的系统:手机,电脑。当然移动性的系统里面越小越便携,那么它的屏幕也越小。相对而言,我们选择用多平台的同步工具会更好。在办公室,我们用电脑,离开办公室外出用手机。所以选择软件的第一个要素:要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。可以用的工具有很多,那我们来谈一谈,如何来做选择---要基于移动性和同步性。现在安卓和苹果有很多笔记类软件,我就不一一列举了,你可以通过下载系统去找到它。

    今天我就来介绍我经常使用的一个软件:印象笔记。我用了它有五六年的时间。从它的前身---海外版Evernote就开始用了。这个软件是一个全平台的软件,也就是说在苹果、安卓,以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。它能够存储的类型是非常丰富的,能够存储:文字、录音、图片、附件等许多类型。

    你也可以设立架构、目录。我觉得不用设计太多,两三级可以了,设计得太多也就太复杂。如果你没有一个很好的架构,你保存的这些数据就会相当庞杂,像垃圾箱一样,成为信息垃圾桶,要找的东西找不着,不想找的东西却非常多。

    每一个笔记,我要隆重建议你要设计好一个标题,这是非常快速找到我们想要资料基础。如果你存储的数据不多的时候,可能也就一个笔记本,里面很多个笔记一目了然,你怎么乱写都没事,但是当你的这个信息有成千上万条的时候,那你就只能靠搜索了。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题,那你基本上找不到资料。我就是运用这样的方法,让自己做到了秒搜系统。当然,你需要去整理。

    很多人告诉我,整理的话很花时间,我不是来学时间管理的吗?没有错,人生不在于做多少事。你只有把所有的事情,都收集下来,然后去整理,去分类,去掉那些不重要的,剩下那些重要的,再把重要的进行分类,整理,用起来就方便了。对于事情是这样,对信息也是这样。

    我们不能管理太多信息,我们只能管理对我们有价值的信息。所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中,这样我们要找的时候就非常容易了,你就可以管理越来越多的资料了。

    所以记住:用两级或三级的目录架构,以及每个标题你都把它标好,你就可以很好地使用它。当然你可以逐步整理,先整理现在你对你来说最重要的,比如说密码,比如说合同,比如说会议纪要等等。

    以上这些你都可以根据重要性,根据紧急性先去整理,然后再来整理那些相对不重要的,暂时用不上的。所以事情要一步步做,信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

    印象笔记怎么下载呢?你通过手机软件、PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了。苹果系统里面有个APP store你可以去下载。它有免费版也有收费版,刚开始你可以试试免费版,免费版的功能都是很全的,但是每个月只能上传60M,如果你要经常性使用,基本是不够的。收费版,按年、按月好像都可以,一年几百块钱,也不贵,每个月上传1G。企业版是买账号和席位。易效能公司每个人都是买的企业版,企业版每个人可以上传2G,还可以共享和同步,实在是太方便了。

    我其实就是利用这些工具系统,把易效能的理念落地。所以,你们也可以循序渐进,慢慢来。你可以去印象笔记的官网,去了解基本的功能和操作,用起来也并不是太复杂。我要隆重地强调一点的是:你不要什么功能都用,要用它的专长。我目前推荐大家用它来管理资料,而不是用来管理事件。

    那我们今天对笔记软件的介绍就讲到这里,欢迎大家一直持续地聆听时间管理100讲的内容。

    学习心得:印象笔记,有下载和运用,能手机和电脑同步,确实是蛮方便的。不过,后面用了简书写日记,印象笔记就没怎么用了。简书上写的日记倒是有保存一份到印象笔记。简书写日记的一个好处是可以同步分享到空间、微博以及微信、QQ好友等,还可以投稿到简书社区,作为写日记来说,简书还是很方便的。但保存资料,比如说发票、合同文件等等,印象笔记可能会更好点。所以以后两个都用起来,各尽其能。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:笔记类工具推荐【时间管理100讲第80】学习心得

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/kquyattx.html