大家好，我叫睢静波。很高兴今天继续为大家转述叶老师说时间管理100讲。第79讲。
笔记类工具推荐。
最近这几期开始我们谈的是工具的模块。工欲善其事，必先利其器。在工具学习之前呢，请你务必学习之前的理论。
只有将理论跟工具结合，那才能够更好的落地。所以这是小小的提示，那关于工具讲解这个模块的声明，在之前的一、两章节讲过，请一定并务必仔细聆听(看前面的分享)。
今天我们就来分享第三个工具，叫笔记。前面我们谈的是日历和清单，加起来这三个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。
笔记是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许许多多碎片的内容。
举一个简单的例子。比如旅行当中，我们有很多攻略，票据，机票我们都要做记录，还比如我们日常的工作生活当中，有密码、说明书、合同甚至像会议纪要。所以我们谈的笔记，其实所包含的就是信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理。
请先记下一句话，没有记录就没有发生。
没有记录就没有发生
人的脑子，是不可能记住，非常非常多的事件。也很难去记住如此之多的信息。所以我们需要通过外在的工具，外在的系统来管理它。
那究竟应该如何选择？怎样的工具和软件呢？当今是移动互联网的时代。所以你一定要用移动性的系统，手机、电脑。
当然，移动性的系统里面越小的越便携，不过屏幕也越小，所以相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好。
在办公室，我们用电脑。离开办公室外出，我们用手机。所以选择软件的第一个要素，要选择能够在移动性的手机电脑上能够同步的系统。我们这样就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询。
当然可以用的有很多。在第四点，我们来谈一谈如何来做选择。基于移动和同步性呢，现在安卓和苹果平台上有很多笔记类的软件，就不一一列举了，你可以通过下载系统去找到它。
今天介绍叶老师经常使用的一个软件。它叫印象笔记。他用了有5、6年。叶老师从它的前身，就是海外版啊！EVERNOTE就开始用了。这个软件很有意思，他是一个全平台的软件，也就是说，在苹果，安卓以及其他的这个PC 机，手机呀这些平台，软件各种平台都能够用。
印象笔记
能够存储的类型是非常丰富的。能够存储文字、录音、图片、附件，这些类型都是很棒的。
也可以来设立架构、目录。叶老师觉得不用设计太多，两、三级就可以了。太多也就太复杂。如果你没有一个很好的一个架构，你保存的这些数据是非常庞杂的。就会像垃圾箱一样，垃圾桶一样。对不对？
信息垃圾箱信息垃圾桶。要找的东西找不着！不想找了，东西却非常多。
每一个笔记呢，要隆重建议你要设计好一个标题。这是非常快速找到我们想要资料的一个基础。如果你存储的数据不多的时候，可能也就一个笔记本里面的很多个笔记，你就一目了然了。你怎么乱也都没事？但是当你的这个信息有成千上万条的时候。那你就要只能靠搜索了。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个笔记的标题，那你基本上找不到资料的。
叶老师就是运用这种方法，让自己做到了秒搜系统。当然你需要去整理了。很多人告诉他，整体要花很多时间啊，我们不是来学时间管理的吗？
没有错！人生不在做多少事，你只要把所有的事情去收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理。你用起来就方便了，对于事情是这样，对于信息也是这样。
我们不能管理太多的信息。我们只能管理对我们有价值的信息，所以呢，我们要把有价值的信息分门别类。存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常非常容易了。我们就可以管理越来越多的资料了。
所以记住叶老师说的，用两级或者三级的目录架构，以及每个标题，你都把它标好。你可以很好的去使用它。
当然你可以逐步来整理。先整理对你来说最重要的。比如说密码。比如说合同，比如说会议纪要……这些你都可以先整理。
根据重要性，根据紧急，然后再去整理那些相对不重要的，相对暂时用不上的。所以事情要一步步做，信息也要分类的。按照这样的一个逻辑去管理。
印象笔记怎么下载呢？你通过手机软件。PC系统，都有这种软件商城，或者上官网去下载就可以了，苹果里面的APP你可以去下载。
那有免费版的，也有收费版的。刚开始你可以试试免费版的。免费版的功能都是全的，但是它每个月只能上传60M。如果你要经常性使用，基本不够。
收费版按年按月好像都可以。一年几百块钱，也不贵，每个月上传是一个G。企业版是买账号和席位的，在易效能的公司，每个人我们都是企业版的。一个人可以上传两个G，这样大家还可以共享同步，真的是实在太方便了。
叶老师其实就是利用这些工具系统来把易效能的理念能够落地，所以呢，你们可以循序渐进，慢慢来。
你可以上印象笔记的官网去了解一些基本的功能，基本的操作。其实用起来也并不是太复杂。隆重的强调一点的是，你不要什么功能都用，要用它的专长。目前推荐大家用他的管理资料，而不是用来管理事件。好吗？那我们今天对笔记软件的介绍，就讲到这里。
今天的分享到此结束，我们明天再见。
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