今天,小鱼要和大家完成的任务是:使用数据透视表,分别按照项目类型、月份统计支出费用。
创建数据透视表
首先,我们来统计每个项目类型的支出费用。点击表格中的一个单元格,选择插入菜单下的数据透视表:
在弹出的数据透视表窗口中,选择现有工作表:
点击数据透视表所在区域,就可以进入分析菜单栏。点击字段列表,将项目类型和支出费用分别拖拽到行和值:
这样,我们就得到了项目类型与支出费用的透视表:
接下来,我们制作每个月份的支出费用。选中透视表一,Ctrl+C
复制,在 D2 单元格按 Ctrl+V
创建一个透视表的副本。
然后将项目类型字段拖回字段列表,把项目时间拖到行:
这样就得到了各月份的费用支出:
然后,可以把两个透视表统计项标题中的 求和项:
去掉。点击 B2 单元格,在公式栏上选中 求和项:
按一下空格键。同样的方式,完成数据透视表二的调整:
数据透视表创建结果:
默认的数据透视表格式可能并不符合我们的主题风格,往往需要我们对其进行美化。下面,我们就来学习数据透视表的美化工作吧~
数据透视表美化
首先,我们进行网格线的添加:点击数据透视表一的区域,点击设计菜单栏下的报表布局,选择以表格形式显示:
这时,缺失的网格线就会回来啦:
接下来,我们删除 总计 项:点击总计单元格,选择设计菜单栏下的总计项,点击 对行和列禁用。
数据透视表一的总计这一行就关闭掉了:
接下来,就可以给数据透视表套用表格样式了。在套用格式前,小鱼想借此机会,先来介绍一下 【镶边行】和【镶边列】:
镶边行可以为表格隔行填充颜色;镶边列顾名思义就是隔列填充颜色的意思。下面,我们点击旁边的数据透视表样式,可以看到有非常多的透视表样式模板:
至此,数据透视表一的美化工作就完成啦~
同样的方式,完成数据透视表二的美化:
此外,小鱼还做了字体和颜色的调整~是不是比默认的数据透视表漂亮多了呢?
总结
数据透视表的美化步骤:
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添加网格线:选中数据透视表,点击设计菜单栏下的报表布局,以表格形式显示。
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去掉汇总行:点击设计菜单啦下的总计,对行和列禁用。
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填充表格样式:使用镶边行、镶边列、数据透视表样式进行美化。
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