第七章:项目成本管理
成本管理的核心概念:重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应开率项目决策时时对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
在敏捷和适应型环境中需要考虑的因素:
对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,在出现变更时容易调整预测。
详细的估算适用于采用准时制的短期规划。
项目成本管理过程之一“规划成本管理”(规划过程组)
规划成本管理---确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
本过程的作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
例题:发起人告诉PM自己有一大笔资金,此事PM应该修理什么?(C)
A范围管理计划,B进度管理计划,C成本管理计划,D风险管理计划
规划成本管理---输出:成本管理计划
成本管理计划无成本
包含内容:计量单位,准确度,精确度,组织程序链接,控制临界值,绩效测量规则。
项目成本管理过程之二“估算成本”(规划过程组)
估算成本---对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
成本估算时在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预算。
在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。
估算的准确性:粗略量级估算(ROM)----(-25%到+75%)
确定性估算---(-5%到+10%)
估算成本---输入:
项目文件---项目进度计划
活动持续时间估算就会对成本估算产生影响。
估算成本---工具和技术
类比估算:参照过去,估算当前。也是一种专家判断,也是整体估算,也是自上而下的。
关键词:成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时
参数估算:利用历史数据之间的供给关系和其他变量来估算。回归分析时典型的参数估算。
关键词:统计关系、参数模型、基础数据
三点估算
关键词:考虑不确定性与风险、提高估算准确性
储备分析
应急储备:“已知-未知”风险,影戏储备包含在基准中,项目经理有权使用。(随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。)
管理储备:项目经理无权使用,如使用需要走变更流程。(8%~15%)
质量成本(简单了解即可,第八章会讲)
估算成本---输出
成本估算:包括对完成项目工作可能需要的成本,应对已识别风险的应急储备。
项目成本管理过程之三“制定预算”(规划过程组)
制定预算---汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
本过程的作用:确定成本准则,可据此监督和控制项目绩效。
项目预算包括经批准用于项目的全部资金。
成本基准时经过批准切按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。
制定预算---输入
商业文件,协议
制定预算---工具与技术
成本汇总---汇总路线:活动的成本估算→工作包→控制账户→整个项目
数据分析;
历史信息审核;
资金限制平衡;
制定预算---输出
成本基准---成本基准时经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备。
项目资金需求----成本基准+管理储备
项目成本管理过程之四“控制成本”(监控过程组)
控制成本---监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
控制成本---工具与技术
偏差分析---SV、CV、SPI、CPI
注:在题目没有明确说的情况下,有进度压缩,选进度压缩。
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