《零秒工作》由日本作者赤羽雄二编写，公开做笔记以外的所有提升工作效率的秘诀。
1.为什么工作效率低下
为什么我们的工作效率低下呢？有以下三个原因。第一，众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作；第二，部门内外协调后再协调；第三，随之而来的庞杂冗繁的资料制作。
这些原因其实都说明了我们无法单独自己做决定，总是希望有别人在旁边指导或者告诉我们应该怎么做。领导人管理层也好，普通员工也好，都没有能力自己做决定并推进工作。每个决定前我们都需要充足的资料做支撑，否则在别人提出反对意见时，我们无力反驳。
同时我们也得到一个方法就是提高个人工作效率的关键问题是速度。如果我们速度够高，那么我们就可以快速解决原因二部门内外协调后再协调，原因三制作庞杂冗繁的资料会快很多。
2.工作进展缓慢的原因
这就比较多。原因一无法迅速开始工作，当我们需要完成完成某项工作总是各种推后，有可能我们不知道怎么开始；原因二无法专注应该完成的工作，或者是我们无法顾及应该完成的工作；原因三工作缺乏计划，不断滞后；原因四优柔寡断，犹豫不决；原因五制作文件和资料速度慢；原因六在电子邮件上花费大量时间，尤其是我们刚接手新工作或者是除了我们的母语以外的语言回邮件，我们总会想很多回答方式，回答问题的答案，甚至需要去查一下如何组织语言；原因七会议多又长；原因八大量退回重做，因为没有充分理解领导意思，做出的东西不符合领导要求。
3.速度能够解决5个问题
问题一，一旦速度提升，就能迅速开展工作；问题二，一旦速度提升，头脑就会变得灵活；问题三，一旦速度提升，便能多次运用PDCA管理循环；问题四，一旦速度提升，便会充满干劲；问题五，速度提升之后，才能发挥出实力。
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