2018年增加了一些关于风控的工作内容。
一:三阶段
风控主要是三个阶段的控制,
1:事前
我在之前设计了一套符合我们剧情的事前评分体系。在新客户要求账期时,由业务来跑分。根据跑分的结果来判断是否给与账期,而不是凭感觉。
从现在来说,打分主要的目的是让业务同事知道哪些信息是我们重视的。打分的结果关系到我们是否能给账期,以及给与的额度和期限。还有对于客户事中控制的严格程度。
2:事中
事中控制主要分两个部分,三张表和三板斧,
①:三张表
我们之前的工作主要根据三张表进行控制
I:账期周转天数表,分析客户账期的实际周转天数是否超标。
II:账期额度表,分析客户的信用额度是否超标。
III:应收账款表,分析客户此刻差多少钱。
②:合同+签收+对账。
18年主要是打磨三板斧。对不不同等级的客户,我们接下来的任务是在三板斧的控制上实行分级管理,而不是一视同仁的严格或宽松。在下面展开详细说。
3:事后
事后主要是及时决定是否出律师函,是否及时起诉。如果事前控制的好,没有抵押品的客户不会放账期。如果事中控制的好,证据就很充分。如果事后控制的好,及时出函或者起诉,就能减少我们的损失。
二:事中三板斧
事中三板斧是2018年财务改革的重点
1:合同
合同中要注意以下条款,否则证据可以被推翻
①:签约地点。
签约地点在在哪,就可以在哪里起诉。越是小地方司法越不公正,因此签约地点最好是在我们当地。
但是客户也是这样得想的,为了避免两家就这个问题互不相让,我们做了调整,在起诉一方当地签约,谁觉得自己是受害者去起诉谁就握有优势。
②:签订/传输方式
法官对网络传合同和复印件都是挑三拣四的,只有纸质原件才是最好的证据。但是如果双方约定了具体的签订/传输方式,法官就可以没有顾虑的采纳证据。
QQ,微信,传真,邮件,只要约定好具体的号码,那这个号码的证据就可以采信。
③:联系人
及时签了合同,存心抵赖的客户还可以抗辩该业务员不是他们公司的人,签收人员不是他们的员工。只有事先约定了具体人员,才是板上钉钉不会被推翻的证据。
2:签收
合同中会提到具体的签收方式。在实际工作中,还要有监管环节。
①:自提
现场提货会要求司机现场签字再提货,账期客户还应该要求客户收到货后欠一个收获单邮寄给我们。
②:发货
我们负责发货的则要求司机回单结算运费。
③:直送
其中以前漏洞最大的是直送货,一旦司机现场忘记欠单,我们就容易忘记让司机补签。
通过财务来负责搜集直送货的签收单最后解决了这个问题。如果直送货没有相应签收,财务就会要求业务补签。业务可以找司机补,也可以要客户的采购人员补。
3:对账
以前还有一些资信不良的客户,在对账这个事情上拖拖拉拉,业务有时候忙于业绩,难以对拖拉卡的太严格。
后来我们通过财务来对接客户的财务,解决了大部分的对账问题。不能解决的,我们造表格提醒业务来对账。财务的目标直接简单,因此才能把监督工作做好。
三:日常监控
除了三板斧以外,还应当在事中控制中注意3点内容。
1:高风险提示
18年购买了账期客户的资信提醒,遇到客户有资产抵押,或者被起诉,被执行,手机就能收到风险提示。这让我们在起诉上可以做早鸟,先于他人锁定偿付。
2:最终受益人变更。
意味着和我们做对手盘的人已经换了,对于供应商的战略必然发生改变。从不好的方面想,是否意味着老一批人套现离场,新来的人是不是打掩护转移优质资产的?
3:对三板斧抵触
客户作为没拿钱就拿货的一方,应该是充分尊重我们的三板斧要求的。如果客户对待三板斧的要求拖拖拉拉,或者拒绝执行,我们就可以判断这个客户有不良的想法,就更需要收紧信用。
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