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婧·记--项目管理的生活妙用

婧·记--项目管理的生活妙用

作者: anne_婧 | 来源:发表于2020-08-28 20:57 被阅读0次

今天的写作灵感来自于参加的一场婚礼,对你听到的没有错,武汉的疫情防控已经稳定到可以参加婚宴了。所以给大家的感觉上,安全指数还是很高的。欢迎大家来玩!

不只是简单的参加婚礼,吃顿饭,而是真正的参与,为新人帮忙的那种。理论上应该分了好几个组,我所在的是迎亲组。组长会拉一个群来安排工作,不是简单的谁谁谁做什么。而是有一张明确的流程表。

在这一张表格里面,以时间为阶段点,分为男方和女方,各自的内容是“主要事项、明细事项、负责人、备注”

举个例子来说,时间:6:30;男方/主要事项:婚车出发(这是重点,用了红色);明细事项:新郎拿上手捧花,兄弟团那好礼炮,准备好敲门红包,出发接亲;女方/主要事项:新娘化好妆;明细事项:通知新郎化妆完成;负责人:新娘;备注:以微信方式告知新郎:准备好了。

等到新郎和新娘碰面了,后面的事项就是共同完成的了。

感受到用心的是各种备注,比如:路线规划、停车(方便新人上车/居民出入)。

也许在婚礼的时候,大家的操作都差不多,但是有一个明确的流程,明确的责任人和对应的事项,那么即使在遇到突发状况的时候也不会特别的慌张。即使某个环节或者某个人有问题,也不会对其他环节造成大的影响。

下发了流程以后,组长会分工,然后跟每个人确认是否了解清楚,在每次临时布置的时候,也会确认是否明白。

整个过程的操作上,都让人感觉到了组织者的统筹能力非常扎实,滴水不漏。

当然,正常婚礼在这样的操持下,也很圆满。

婚礼的主题用了秋天收获的颜色,简洁、大方、雅致、给人一种沉甸甸的满足感,那是新人收获的爱情。

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