前言
时间管理是什么?
秋叶老师在时间管理特训营中给出时间管理的本质是:如何分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
为什么要时间管理?
时间管理的真正意义:选择如何在有限的时间里,更好地利用我们能够利用的资源,分配我们的时间在现阶段最有产出的事情上。
如何做时间管理?
1、如何实现一个大目标?找到一个大目标,分解目标到可以执行的行动,行动修正。
2、大目标很多怎么办?细分初步筛选,取舍确定一个目标,实现这个目标。
我的整合:将我的理解搭建了一个框架
1、做出选择:根据我的认知,解释和决策,做出一个选择
2、达成选择:计划、行动、修正
3、记录过程
附上我使用的表格
一、时间管理是什么?
百度百科定义:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
秋叶老师在时间管理特训营中给出时间管理的本质是:如何分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
两个概念都涉及到了目标。 目标是什么?
目标是对活动预期结果的主观设想,是在头脑中形成的一种主观意识形态,也是活动的预期目的,为活动指明方向。
二、为什么要时间管理?
时间管理的真正意义:选择如何在有限的时间里,更好地利用我们能够利用的资源,分配我们的时间在现阶段最有产出的事情上。
为了达到我们的目的,满足我们的需求。我们选择了时间管理这个策略来达成我们的目的。
三、如何做时间管理?
时间管理的目的是实现目标,那我们如何采用时间管理实现目标。
我结合学习秋叶老师和永澄老师的相关文章,得出这样的理解。
(一)、如何实现一个大目标?
1、找到一个大目标
目的投入资源,取得成果,实现期待。目标是实现目的的手段。啥是大目标?我们自己认为什么事情最有产出,什么事情就是我们的大目标,值得投入更多时间去做。
思路是在现阶段为最有产出的事情投入资源。选择一个适合自己的目标,把时间花在大目标,围绕大目标做事情。
方法是
订目标
总结普通人订目标常见错误实现对澄清大目标的定义
没目标
目标太小
目标不清晰
目标太多
优化目标
可以使用smart原则
有巨大的意义
能跳一跳达成
串联资源和积累
能细分到行动
把时间花在大目标
做事情问问自己
我做什么可以为达成我的大目标更进一步?
也就是围绕目的做事情
具体行动体现在日程表上。
2、分解目标到可以执行的行动
目的把目标分解到可以一步执行的行动,采用3层结构的思路,成果-任务-行动,可以使用port模型、迪士尼策略、四象限模型这些方法。
3、行动,修正
将计划落实去行动,遇到与预期不符,进行修正,直到取得期待的成果。
(二)、在众多目标中选择出一个大目标?
1、细分初步筛选
目的是找到现阶段最有产出的目标去聚焦,采用的是结构化的方法,具体是通过九宫格将生活的各个领域分类,可以继续细分到各个领域的身份。
2、取舍确定一个目标
目的是找出最需要聚焦的目标去投入资源,采用3个策略来调整
平衡策略(将期待进行优先级排序,按照完成一个再来一个的方式进行)
在领域间平衡,在身份间平衡,在不平衡-平衡中平衡。
整合策略(多个任务之中发现共同原因,在更大的系统层次中找到抓手去努力)
围绕目的去行动,围绕大目标做事情,把时间复用,提高单位效率
减法策略(停下来分析,并砍掉和长期价值无关的部分)
放弃一部分,聚焦最想要的
3、实现这个大目标。
具体见上一个回答。
四、我的整合
我将所学组合搭建了一个框架,可以通过3步来实现目标
1、做出选择:人在动机或灵感的触动下,根据自己的认知做出了一个选择,来达到满足需求的目的。
2、达成选择:从被触动到取得成果的过程,都需要各种资源的支持。这个过程可以采用目标管理的方法来实现。整个行动的过程,也就是取得成果的过程。具体的方法是:计划、行动、修正。将目标分解到目的、成果、任务和可以执行的行动。
3、记录过程:整儿过程中的素材收集、萃取加工、整合归档
190309-恒易勇泉-个人操作系统v0.3
五、我的实际用法
我整理了一个表格,遇到被触动,就记录下来,初步决策。
举例参加二期秋叶时间营,写好后拍照保存到印象笔记,及时存档。
思考参加二期秋叶时间营
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