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Excel数据分析(1)

Excel数据分析(1)

作者: 一行白鹭上青天 | 来源:发表于2020-02-13 11:07 被阅读0次
    通过学习B站视频《数据分析课程》:https://www.bilibili.com/video/av83124776?t=40。整理各部分的知识点。

    1.table换行键

    通过按住table键换行,可以左右换行,通过这样的方法换单元格,可以保证按回车后,单元格回到下一行的第一个。

    2.“F4”键

    F4键可以重复上一步的工作。对多个不相连的单元格进行操作的时候,就可以通过按F4的方法快速获得结果。

    3.“Alt”键

    按住Alt键,可以快速通过快捷键的方式进入到各级菜单中。

    4.相对引用和绝对引用:$符号的应用

    对一个单元格进行函数或者计算式编写后,可以拖动,保证拖动覆盖的单元格也有相同的运算方法。值得注意的是,如果不加符号,拖动一个单元格,引用的运算单元格也会按着拖动方向进行移动(下图是向右拖动时的对应关系)。加入符号后,可以固定一些行列。

    在这里插入图片描述
    在加入$符号,就变为 在这里插入图片描述

    在行前加$符号,即为固定行,这样后续的数据都是以同一列、固定行的数据为准。

    5.通配符

    主要是在替换中使用:
    “*”可以匹配任意长度的字符串;
    “?”可以匹配长度为1的字符串。

    图片3.png

    通过这样的方式可以把[之前的字符串都替换为空。
    ?[表示方括号及方括号前一个字符。

    6.时间函数

    需要注意的是now函数,单元格中输入“=now()”会返回当前时间。
    此外可以记住:1/24,1/1440,1/86400,通过时间编码后,分别表示1小时,1分钟,1秒。

    7.IF函数及相关函数

    If函数主要是条件判断。If(条件,条件为真时返回结果,条件为假时返回的结果)
    还有两个可以作为条件的判断函数:and函数和or函数。
    And函数和or函数返回值是true(真)或者false(假)。And(条件1,条件2),两个条件同时成立时返回真;Or(条件1,条件2),两个条件成立一个是返回真。
    值得注意的是可以条件嵌套,这样可以判断多个函数的方法。例如:
    And(条件1,and(条件2,条件3))。
    还有一个函数:iferror函数,格式为:
    Iferror(条件,条件出现错误的时候返回值)。修改出现分母为情况。

    8.零件函数

    主要有len函数、find函数、right函数、left函数、mid函数以及substitute函数。
    Len函数是统计字符个数的函数。
    Find函数是查找函数,查找某个字符在单元格中的位置,如果没有,则返回错误。
    Right函数是 右函数;left函数是左函数,mid函数是中间函数。分别对应取左,取右,取中间。
    Mid函数需要单独说一下:
    加入对于A1单元格:“mx123号”。在另一个单元格写=mid(A1,3,5)则返回123。
    substitute函数是替换函数,主要是替换字符串:
    Substitute(text,old_text,new_text,instance_num)。其中instance_num表示替换第几次,主要是用于当text中相同字符串过多时可以记数,不输入则替换全部。

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