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日更四 l PPT的Magic Seven原则

日更四 l PPT的Magic Seven原则

作者: 英儿说 | 来源:发表于2018-08-10 00:00 被阅读22次
    “关于PPT”

    Microsoft Office PowerPoint

    简称“PPT”,

    是微软公司的演示文稿软件。

    PPT是Office办公软件的其中一个组件,

    用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,

    也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,

    被广泛应用于各个领域。

    利用PPT

    不仅可以创建演示文稿,

    还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议

    或在网上给观众展示演示文稿。

    PPT做出来的东西叫演示文稿,

    其格式后缀名为:ppt、pptx;

    或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

    2010及以上版本中可保存为视频格式。

    演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    幻灯片是辅助演讲者传达演讲信息的,只要列出大致要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    每张幻灯片要传达的概念效果不要过多,控制在5个是较好的选择,7个正好符合人们的接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    我们做PPT是用来演讲的,不是来做视力检查的,所以,我们的字体要大。当然,我们要结合PPT版面来看,不是说要用最大号,而是要在对应的页面上,尽量把字放大

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    标题最好控制在5-9个字,且标题中最好不要使用标点符号。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    表胜于文,图胜于表。不管在哪里,图、表都能更直观的表达内容,或者说,图表自己就能讲故事。同时,对于图表,我们不要加过多的文字解释,这个工作不该电脑来做,而应该留给你自己。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲些什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,以加深印象。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    一个好的演讲者要学会控场,也就是要能控制你的演讲时间,要对你的PPT十二分的熟悉,所以最好利用PowerPoint的排练功能预估一下整体时间。

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    温馨提示:

    PowerPoint的排练功能可以通过:

    "幻灯片放映-→排练计时"

    日更四 l PPT的Magic Seven原则

    进行打开.

    我们下期再见!

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