聊天总是碰壁?这样说话更让人喜欢!
文 | 张宗超
与读者书:
人生没有标准答案,比我说的更重要的是你的思考
01
写在前面
我写过很多情绪处理、演讲表达、人际沟通等方面的文章。
比如,《我的表达能力是这样的提高的》、《说话的逻辑如何练就》、《这样听话才有价值》、《提升演讲能力的有效方法》、《职场中说这些话最容易遭反感》,前不久还写了一篇《说话的艺术》。
近来有不少人在百度看到我写过的文章而找到我,问了我几个说话没有逻辑、沟通障碍的问题,还有让我推荐几本学习说话的书。
在这里插一句,如果你恰好是一个喜欢读书的人,又希望找到一个关于说话的书,《蔡康永的说话之道》这本书,不妨读一读,这是给我印象比较深的书本之一,挺受益。
“如何说话让人喜欢?”是一个很难写的话题,也是一个很难回答好的问题,之所以还是选择这样的一个标题,是因为关注过这个问题,也有一点自己的思考,想试着从自己的角度来试着回答一下这个问题。
02
与别人交流,除了称呼,自我介绍也很重要
“有某某资料吗?可以给我一份吗?”、“最近和朋友闹矛盾了,很痛苦,我该怎么办?”、“这个问题你知道怎么办吗?”……
我常会收到一些无厘头的问题,我既不知道对方是谁,也不知道对方什么身份,不了解什么情况,甚至最起码的称呼都没有,还搞得好像大家都很熟的样子。
事实上,即便再怎么熟,请别人帮忙,或者与别人交流某个问题,第一次交流,首先先简单的自我介绍,一来就感觉大家都很熟,称呼都直接忽略,这样会让对方很不舒服。
说话让人喜欢,有时候并不在于音色如何,也不在于说的语言是否华丽,而在于沟通和交流时,对方是否有种被认可、被尊重的感觉。
这种感觉往往就来自于正确的沟通方式——基本的称呼和必要的自我介绍。
上次北京新东方的薛老师来授课,虽然前面已经相处了两天,可第三天加上微信后,薛老师还是主动地发了消息,介绍了自己。
这个环节看起来很没必要,然而,却体现了个人的素养,正是这样一个小的细节,不仅消除了我的顾虑——这到底是不是薛老师的微信?也提高了沟通效率——不必要再询问对方的信息。
这不是忒讲究,而是一种沟通交流的需要。
03
不要总以自我为中心,学会倾听并懂得采纳别人的建议
听一位朋友讲,有一次在自家店里正忙活,突然有个顾客进来,询问他某个文件的排版问题。
因为忙不过来,朋友和顾客说了一下方法,本来也很简单的操作,可顾客就是不听,非说这不行那不行。
后来朋友让顾客把文件发到自己的微信,好替ta看一下,可顾客这会儿又死活不乐意,非说文件在QQ上,下载在自己的手机又嫌麻烦……最后不欢而散,这是以自我为中心的一个典型。
本来很简单的一件小事,却就因为一时心浮气躁,不乐意尝试别人叫的方法,不仅事情没解决,反倒还影响了对方的情绪。
这一步并不是说话的范畴,然而在沟通中却是非常重要的细节,时刻注意自己不好的情绪,否则很容易就会成为别人厌烦的对象,活成一个灭火器——专门消灭别人想和自己交流的欲望。
我的另一个朋友,和别人交流的时候,如果他不经意说错了什么,会主动的承认错误,会主动说:“我错了,这次是我的不对。”
很多年前,我觉得这样的认错很丢脸,也很没有必要,同学、朋友之间聊得来就聊,聊不来就打住,不就是说错了一句话,何必要计较?
后来我才意识到,这样的认错并不丢脸,而恰是因为在意这段关系,因为在乎对方,因为懂得尊重对方,所以才会认错。
有的人开口说话,就容易招人烦,很可能是因为太以自我为中心,总觉得自己就是对的,别人说什么都是错的,自然没人会喜欢。
——说话让人喜欢,要懂得给别人台阶,保护彼此的舒适区。
话说得好,可以建立很好的关系,反之,也会瓦解一段很好的关系。
04
多给对方提几个方案,尽量少询问该怎么办
“我今天有事不能来上课,该怎么办?可以请假吗?”这是学生问过我频次较高的问题。
很多时候细心点就会发现,有些问题本来就没有答案,或者说答案需要从自身寻找。就好比上课请假的问题,完全可以换一种方式表达:我今天有事不能来上课,我换到明天来上课,可以吗?如果换不了,我想请个假,错过的课我下来会找同学补一下,这样可以吗?
如此一来,事情解决的思路就清晰了很多。
曾有个同事,因为有事需要去办,所以周一上午不能来上班,当天安排的工作需要另安排同事完成,于是和上司说:我周一上午有事。然后就没有了下文,上司问了一句:然后呢?
……
这个场景有的人可能很熟悉,这不就是要请假,说的已经很清楚了。可真的已经说清楚了吗?并没有。说有事是想表达你会迟到,所以工作会玩一点完成?还是表达要请假,需要另安排人完成工作?
——没有人喜欢猜别人,确定感很重要。
所以说话不要想当然的“我以为你知道”,而是先提出几个自己想到的解决方案,这样进一步沟通起来就顺畅很多。
为什么这样说话的人会让人喜欢?因为这不仅意味着他在思考,还意味着他站在对方的角度替对方着想。
人都喜欢被认可、被在意,同样也喜欢别人替自己着想、心里装着自己。
05
有时候你想说什么不重要,重要的是别人想听什么
有个朋友,工作没有做好,所以被上司批评了,心情不好,找个闺蜜吐槽这事,原本是想找个人一吐不快,把心里憋着的话说出来就好。
没曾想对方不仅没有倾听,还多次打断她,甚至教育她以后遇到这样的问题该如何如何做……很显然,这是很失败的一次交流。
——像自己的感受渴望被关注一样,学会在意别人的感受。
我一位大学同学曾问过我一个问题,说表哥原来是在某单位工作,有了点积蓄之后,发现一个商机,于是自己出来创业。可不曾想打拼了几年,商海浮沉,现在还依旧一事无成,找到自己吐槽,问我该如何安慰?
我说这样的情况,比说点什么更重要的是多听他说,让他吐槽,偶尔说几句宽慰人心的话就好。
在这个时候,说什么都不如多听,即便你懂得再多的道理。反过来说,道理大家多少都还是懂一些,然而,找到自己倾诉不是为了听你说道理,心里的不快却不知何处说,在你这可以一吐不快才是关键。
犹如写作,你想说什么有时候并不重要,重要的是对方想听什么。
总而言之,说话让人喜欢有几点很重要:
第一,学会消除对方的顾虑,不要让对方猜,坦诚相待。
第二,懂得给对方台阶,给予对方认可和尊重,让对方觉得受到重视。
第三,避免以自我为中心,懂得换位思考,站在对方的角度考虑问题。
第四,说话犹如捋人性之毛,顺着捋,才能彼此舒服,相互欢喜,否则不过是自娱自乐,弄不好还一场扫雷战。
作者简介:张宗超,一位用力体验生命并努力传递更好的生活理念的年青作者,写人生规划、职场认知以及自我成长方法。不仅是一名新东方在线首届认证咨询师,擅长国内及出国考试规划;同时还是一位计算机办公软件高级应用授课专职老师。
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