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体制内工作越干越多,越干越累,那是因为没掌握好这五种方法。

体制内工作越干越多,越干越累,那是因为没掌握好这五种方法。

作者: 体制内老教授 | 来源:发表于2023-09-22 09:58 被阅读0次

小李目前入职当地的水利局已经三年了,但是他感觉体制内工作干的好辛苦,自己平时工作也没少干,任劳任怨,加班加点,结果收效甚微,事倍功半,感觉太累了。

像他这种人在体制内还有很多,先不说背景、资源、人脉的问题。我想很大程度上小李干工作不会巧妙、灵活的干活,只会卖苦力,典型的“老黄牛”。

体制内工作如何巧妙的开展工作,做到事半功倍呢?

01

干工作要看人下菜

体制内干工作一定要看人下菜,要看给我们布置工作的对象,凡是领导尤其是单位一把手布置的工作,一定要重视。

要记住体制内永远围着领导转,尤其是一把手领导,一个单位的领导只有一个,那就是一把手。一把手一句话可以让下面忙活一两个月,一把手重视的工作下面的人就得集中全部的资源和精力去把它做好。

所以体制内干工作,不妨功利一些,挑人干活,凡是一把手布置的工作,我们多花点力气,因为给谁干活会吃亏,给一把手干活不会吃亏。

比如,一把手领导在大会小会上多次强调,汛期来临,近期各单位要抓好防汛工作。作为下级单位,近期要把重要的时间放在防汛上,要定期开展安全检查,安排人员24小时值班,经常报送防汛信息。要让让领导知道布置的工作正在不折不扣落实,这样才能给领导留下比较好的印象。

体制内有这样一种现象,上级单位发布重要文件、通知或者讲话精神,下级单位立马就会提出贯彻落实的措施,拿出工作方案,倒排工期,征求意见,提出牵头单位、参与单位、完成时限……此举就是为了让上级部门知道,本单位很重视,用政治话语来说,叫做政治站位高。

至于其他人,其他部门请求协助配合的工作,让我们报材料、征求意见、报名参会,没必要那么重视,在不紧急的情况往后放一放,优先完成本单位本部门领导布置的工作。

所以,这是第一点,干工作一定要看人下菜,优先完成本单位领导布置的工作。

02

干工作要理清职责

有时候你工作干的劳累,其实并不是你干的不好。而是你遇到一个无能、爱揽活的领导,他碍于面子,把本不属于本部门职责范围的活全部接受。然后甩给下属去干,干出成绩了,自己去分管领导或者一把手那里邀功去,全盘不提下属在里面的付出。

体制内开展工作,有制度的按制度办,按照“三定”规定,即定职能,定机构,定人员编制;没有具体规定,按惯例办,即查找收文记录,此工作之前批给哪个部门的,这次继续给他们办;实在是第一次,公平起见,找一把手领导来批,批了谁给谁。

比如,其他部门的处长想把他们负责的工作塞给你们部门。这时候作为部门负责人,可以拿出三定规定找他理论,理清各部门的职能职责。如果实在无果,第一时间报告分管领导,请示分管领导定夺,前提你们是一个分管领导分管。

我可以帮你干,但是我不能白干,我得让领导知道我干了本不属于我的工作,这也是一种“吼”和宣传。

03

干工作要区分轻重缓急

巧干工作的第三个方法就是要区分轻重缓急,从轻重的角度来说,大领导布置的工作一般都是重要工作,都是要立马落实的。其他无关紧要人布置的工作,属于较轻的工作。

从缓急的角度来说,着急的工作可以先开展,不着急的工作可以拖一拖。一般体制内每一项工作都有预判性,其他单位来征求意见的文,让保送材料信息,看反馈时间,区分缓急;看领导布置工作事情的大小,来区分缓急。

有时候还会有其他部门来的着急工作,需要你部门配合,但是是为单位一把手领导提供材料的。这时候也需要立马落实,不等不拖,否则因为你部门拖拉导致工作延误,责任矛头全部指向你部门,吃不了兜着走。

总之,体制内干工作一定要区分轻重缓急,重、急在前,轻、缓在后。

04

干工作要学会“吼”

干工作要学会“吼”的意思是,要学会包装宣传自己的所做的工作。体制内有一句话,领导不在你加班,等于白加;领导不知道你干的工作,等于白干。

比如,你单位起草了落实了上级单位的执法行动工作方案,文件印刷完成后,你把这个文件布置给下级单位了。但是你也要把文件给班子成员格子中各放一份。这样,他们来取文件都能看到你们处所做的工作。

再比如,周一一项工作要上会讨论,周末你来单位加班。加完班你可以拍个照发个朋友圈,大致说,希望明天的会议能圆满成功,加油……类似这样的话。给领导也看看你周末在加班,但是,加班发朋友的次数一定要少。

这就是一种“吼”,一种宣传,让领导知道你在干工作。

05

干工作不能太快

体制内干工作一定要不能太快完成,干活要学会等和拖。一项工作适当等一等、拖一拖,说不定就不用再干了。别以为越快完成,领导就会夸你能力越强,会表扬你,实际上你完成后就会给你布置更多的工作,这叫“鞭打快牛”。你工作能力越强,那你就多承担点工作。

比如,领导周一给你布置一项写材料的工作,让你周四下班给他。你小子周一下午找材料,周二上午拟稿子,下午就给他了。结果不用想打,回去重新改。因为你那么快完成,领导认为你在糊弄,不认真。

正确做法是,周一下午找素材,周二一天写材料,周三检查补充完善,或者中途请教领导思路,周四中午给他。这样他拿到材料,眼看快到期了,有问题他也不会让你改,他会自己改。

做事不由东,累死也无功。体制内工作不能光苦干,还要学会巧干,这样才能取得事半功倍、意想不到的效果。

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