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搞定3__12~14章读书笔记

搞定3__12~14章读书笔记

作者: 35e5f2f3eb95 | 来源:发表于2018-05-27 05:39 被阅读0次

    12章 1万英尺:项目

    项目高度的基本问题:我要完成什么?项目本质上是小目标,完成以后可以勾掉。以”1年“为单位是因为你在1年内必须完成的工作,即便是大任务,也应该至少每周回顾一次。虽然项目的复杂程度不等,但当前处于”开放回路“状态的所有事务都应该定期考察。

    如何、何时执行 每周抽出一次固定的1=2小时独处时间,了解全部项目的进展状况;只要你觉得一部分大项目滞后,下一步行动不能如期进行时;只要你觉得一段时间内似乎主次不分,轻重缓急不明时。

    每周回顾是运用一套系统性方法、使GTD行之有效的标志性的成功要素。

    ”清空大脑“的目的是支撑系统,捕捉系统的内容,也就是把身边、你脑子里积攒起来的松散线头收集起来,纳入系统加以整理和组织。

    ”掌握最新动态“的目的是更新”行动和项目清单“,把一周内未能按照计划完成的部分再作安排。

    日程表是你安排时间的工具,把日程表与项目清单对照总结,你还可以及时注意到最后期限的重合,并根据情况灵活调整时间的分配。

    第13章 2万英尺:关注和责任范围

    你需要维持什么?这个层面是对现实的提炼,是你的职责、兴趣、特殊关注范围内高度关注的10-15类事务。

    考察工作职能有个方法:假设到了年末,你要向老板或者董事会交代,总结一年来由你负责的各项工作的实施情况,你会怎么说。

    如何、何时执行 不必像”行动“和”项目“那样经常进行回顾。每隔一个月看一遍这个提纲挈领的核查清单,很有好处。一切能让你在埋头苦干时偶尔抬起头来,在某种情境下看待自己的生活和工作的,都是有价值、有意义的东西。除了定期总结回顾,你觉得有必要加强平衡的时候应该站在2万英尺的高度。

    拜访高级别层次的好处是,你能发现几个自己一直关心、却在行动中很少照顾到的重要问题深埋在心底。

    2万英尺的层面不会自动转化成具体的项目,相反,它可以提醒我们,可以充当意识的肯定,即我们该去做自己一直想做的事情。它有点像5万英尺层面,点明了你特别注重的领域,不是为你设定目标或指出方向,而是给你划定一个活动范围。

    第14章 3万英尺:长短期目标

    我想完成什么?它指今后一两年必须完成的事,你迫切希望取得的成绩。任何事项,只要可能需花费一年以上的时间才能完成,都应该归入这一类。

    如何、何时执行 至少每年思考一次年度或长远目标的实质是非常有意义的。

    两种常见情况下要每隔一两年做一番评估:1,原先的目标早已完成,新目标尚未确立。2,雄韬伟略与现实严重脱节。有些时候,执着于高远的目标不是明智之举,它容易削弱而不是加强你的掌控感。如果你觉得目前的局面已经有点儿力不从心,那么瞄准更高目标也许是雪上加霜。

    发现和提出GTD模型的基础:人们不把琐事处理好,就不能放眼大局。

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