利用新技术,“为师”之王道
当下信息技术迅猛发展,作为时间宝贵的我们理应学会利用新技术提高办事效率。提高效率从另一个侧面来说就是延长了我们的生命。
利用新技术提高办事效率不仅是作为师傅级别的人要追求的行事之道,更是作为一线老师们的行事之道。毕竟现在的老师事情不少,时间不多。
上周三学校召集我们六年级班主任开会,启动收集学生六升七预报名资料工作。工作说明会开了两节课,可想而知事情是如何复杂。一时,各位班主任都紧张起来。
的确有点紧张,工作量确实有些大,关键是如何与家长说得清。周四有些班级就开始收集资料了。我没有开始,酝酿着是否可以让一些优秀的家长给予帮衬,这样便可以分散进行,或许头绪简单一些。
但一直不知如果操作是好,也不知究竟哪些家长能够胜任。其实要能搞清楚状况是有些不容易的。学校要求清明放假回来,4月8日就要完成这项工作,眼看周四就要过去,有些班级也收了一二十份资料,不免有些担心。
因为不能开家长会,我也不愿意家长时不时地来一个,这样既影响自己正常上课,也耗时不少。我的策略是要收就要集中统一一个时间段。但最重要的是要让家长知道需要准备什么资料。
当机立断,周四下午我决定晚上在班级钉钉群开直播,统一说明应该如何准备材料。为的是能说清楚,重点是要让家长弄明白自己该准备什么资料。不同的情况是需要准备不同的资料的。
根据班级情况,我分三类给予了介绍,分别是有不动产证或房权证的;只有购房合同的;只能以户口报名的。
之所以在钉钉群里直播主要基于以下考虑:对于特殊情况的家长,可以实时连麦,进行交流,为家长解惑;其次是家长可以回看,免得忘记。事实证明,家长非常积极,有四十多人在线参与直播,并且视频连麦的家长也不少。
周五,周六让大家自行准备资料,我一份资料都没收取,准备4月6日返校时统一收取。做了直播,家长基本上都明白该如何准备资料,当然也有少数不够认真的家长。
其实更耗时的工作应该是电子表格的填写。周六,我不得不思考这个问题。其他班主任反应,周五晚上花了一个晚上才完成了一二十个同学资料的填写。看来这项工作真不简单。
周六下午,我准备让家长自行在线填写表格。在线编辑有金山文档和腾讯文档,可是家长彼此可以看见信息。这是不好的,也是学校要求要避免的,防止信息外泄。
那怎么办呢?总之自己一个人填写,工作量确实大。于是不断寻求方法。经过尝试,发现问卷星可以解决这个问题。我只要新建表单,生成二维码发到班级群里,家长便可以自行填写,而且看不到其他人的信息。作为创建人却可以下载答卷,并且是表格形式。实在是太好了。经过周日周一两天的填写,家长们基本都已经填好。
昨天周二返校,我便通知家长统一交资料。经过昨天一天的收集,基本完成任务。今天上午做了一些收尾工作,这项就算是完成了。当然电子表格也已核对完成。没想到,我最晚开始,却是最先完成这项工作的。
这让我有些欣喜,也有些小骄傲,当然功劳在于问卷星,在于新技术上应用。所以希望一线老师多思考多学习,新技术将来或许是王道。
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