四象限分析法

使用二维四象限进行分析，例如第二代时间管理，就分为重要与紧急两个坐标轴，就分成了四个重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要也不紧急四个方面。然后多做长效性的事情，即重要不紧急的事情，就能个人的时间使用效率。

如果我们要将一个人任务分配给一些人来完成，也可以建立一个二维四象限的矩阵来分析，这个可以分别代表意愿和能力，那么四个象限就出来了，有能力有意愿，有能力没意愿，没能力有意愿，没能力也没意愿，显然，我们就知道要把任务交给有能力也有意愿的，带领一些有意愿提高的人，配上一些有能力没意愿的人，去激发他们来做这些事情。