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常被遗忘的Excel表格小工具,可使工作效率再提高

常被遗忘的Excel表格小工具,可使工作效率再提高

作者: 邻家阿涛 | 来源:发表于2018-09-12 22:55 被阅读47次

            每天上班都会与Excel电子表格打交道,当然复制和粘贴功能,使用频率也是最高的,为了方便阅读Excel表格方便,有时会用到合并单元格功能,并居中显示内容,但同时合并单元格,也为数据透视表,引用函数等可能会出现一些错误 。如下图所示。

    图一

           所以我为了查询统计数据方便,我们就取销了合并单元格,那么就会出现好多空的单元格,假如这张表数据有1000条,如何快速将这些空的单元格填上我们想要的正确内容呢?Excel就有一个定位功能,Excel2007/2010/2013,和Wps电子表格,都用快捷键Ctrl+G 调出此功能。如下图

    按Ctrl + G 调出office 定位功能 在点击定位后,显示的效果

           在选定数据表内容区域后使用Ctrl+G调出定位功能,选择空值,空的单元格就被全部选中,如上图,然后在B4单元格,也就是数据内容区域第一个空值单元格中,输入=B3 如下图一然后同时按下,Ctrl + Enter 键,这时你会发现,所有空值的单元格,都被正确的填充了我们想要的内容了,如下图。

    最后可以看到在使用  office 定位的 表格小工具,就能为我们解决好空白单元格的问题,为表格的查询做好服务,大家上手试试吧.

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