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该怎么做汇报PPT

该怎么做汇报PPT

作者: 栖悦_ed95 | 来源:发表于2020-12-04 14:22 被阅读0次

哈喽,大家好,我是诗珑。

今天给大家分享的是项目汇报、总结PPT的制作方法。

在大学或工作中我们会参加各种各样的比赛呀或是其他,因此我们面对的不是在做PPT就是在做PPT的路上,PPT的好坏在一定程度上决定了评委的高低。但是我们常常会因为不知道项目汇报类的PPT怎么做而苦恼。

那评委是靠哪些方面来为你的PPT打分的呢?

1.PPT在屏幕中展现出来的画面

一般PPT页面默认的比例是9:16所以很多小伙伴就以为我们所要展示的场地的比例也是9:16,或者根本就没考虑过这方面的问题。所以就没有涉及PPT页面设计这方面,如果现场屏幕的比例和PPT页面的比例大小不同的话PPT会被自动压缩,里面的图片会被压缩的很丑,会给评委留下很差的印象,你的PPT会大打折扣。

所以我们在做PPT的时候第一步就是要先确定现场屏幕的比例,这是非常重要的。

2.视觉效果

配色问题也是PPT评判的一大标准,我们最好不要用太强的色调和太鲜艳的色彩,否则显现出来的PPT太刺眼,强烈刺激观众的眼球,你觉得他们会给你打高分吗?(具体以后会讲)

3.内容

(1)每页的文字不要太多尽量精简,字号大小确保评委能看清,且每页不超过八行字。

(2)每页幻灯片的停留时间要适中,PPT的目的就是为了让观众更清晰理解你所呈现的内容,不能出现一出现观众还没反应过来就跳过了,千万不要出现“这些内容太多了我就不念了,大家自己看一看”这一类词,这是最严重的错误。

(3)PPT中用到的语句词语要确保数据的准确性、时效性和真实性。

——准确性

我们在做汇报或总结的时候可能会用到一些专业术语,但是我们对这些专业术语的理解还不够透彻,手中唯一能用的就是百度。但要注意的是百度上面的内容不一定完全正确,在条件允许的情况下还是查一查专业图书比较好。你要知道评委之所以是评委那他肯定是这方面的专家,术语的用法对不对他绝对是一目了然的。

——时效性

数据最好用近几年的最好不要用十几年前被无数次反复引用的数据。

——真实性

PPT里面的内容一定要是自己或本团队真正实施过的,不要胡编乱凑,评委的眼睛很犀利的。

(4)创新点

如果团队项目涉及创新点问题的时候一定要注意,创新点1~2个就差不多了,3个已经是极限了。太多了反而掩盖了最真实、最原本的创新点。

(5)结尾页

结尾页不适合用“谢谢聆听”或“谢谢倾听”直接就用“谢谢”或“谢谢观看”即可。

4.演讲时间

如果评委只给你5分钟时间的话最好要把握在4分50秒左右结束,千万不要超时,一旦超出预设时间他们会直接叫停,所以在上场前一定要先确保时间充足。建议在每页PPT都简单备注自己要讲的内容,并提前试讲一下看自己所需的时间,最后再调整一下就可以了。

好了,今天的分享就到这里了,谢谢您的观看,我们下期见!

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