个人生产力,听上去很老套的一个名词, 但是有着永不过时的意义。
生产力=产出/投入
对于个人而言,就是我们赚钱的能力,如果你是一位领导者, 那么就是你的团队达成业绩的能力。
今天是EPP(Effective Personal Productivity)课程的第三次,Grace老师先是让大家分享各自的实践故事, 有很多美好新发现。
一位小伙伴分享的主题的对态度的反思。 她观察到在学习EPP之前,她和她的大多数平级一样, 对于老板和公司下发的业绩指标有两个反应, 一是觉得指标太高, 二是当业绩完不成时找到很多理由来解释。本周她就这个问题和一位同事进行了讨论并运用了一种全新的态度去发现了新视角,积极主动的态度往往聚焦于用创新的想法去看待同一个挑战,这与之前的被动解释形成反差, 她通过这件事发现,她不知不觉和市场部的合作关系也更融洽了。
通过和别人分享讨论她的新想法的同时, 既澄清公开了自己的态度,她还获得了一次进阶的学习机会,此处引用学习金字塔展示一下大家就容易理解。
学习金字塔第二位小伙伴分享的金句是“追求结果,而非完美”。他在运用目标工具制定年计划, 月计划,周计划和日计划的时候对自己过往的领导风格进行了反思。由于以前太过于注重完美,一个任务常常让下属改上好几遍才能差不多满意(百分之百满意是不可能的)。从EPP的学习中, 他发现了时间和精力应该花在高回报活动, 才能提高自己和团队的生产力。对于下属的目标, 使用SMART原则去设定和沟通时, 下属也能清楚地了解自己做到怎样才能达到标准,透明干净的沟通让下属可以放手,放心,独立地完成。这样的领导怎会不省心, 不受人尊敬, 不被人追随呢。
过分强调完美常带来负面的效果:怕犯错误,畏缩不前,只关心别人的想法却忘记了真正的生产力。
-第一课内容
最后一位小伙伴在第三次课程时, 一进来就给了我们很多笑容,一改她以前严谨,内敛的气质。原来本周她把“高回报活动”和“时间管理”技能整合运用后, 颇有成效。做为人力资源负责人, 她之前花费大量时间和各个部门经理做沟通, 主要是安抚他们,做他们的倾听者,精神上鼓励和支持他们。 她就这个部分反思了是否这个Task是自己的高回报活动呢?并非如此, 她果断采取了措施,通过预约晚一点的时间,建议用非正式会谈的方式就轻松化解了这部分曾经占据她工作时间的事情。这样以来她发现她的时间变多了,她开始聚焦在自己的“潜力区”,有时间可以学习些新技能, 了解行业的新动态,这是多么令人兴奋!
对于突发事件应用4D原则1)Do,完成它
2)Delegate,委托别人完成
3)Delay,推迟事件,搁置以后再说
4)Delete,删除
我个人也有很大的受益,在过去的一周中,对于“高回报活动”有了新体会。 帕累托定律的20/80法则, 运用在时间的利用和个人生产力时,约有80%的结果来自于你20%的工作, 而其余80%的工作只产生你所得到结果的20%。了解了其中益处很简单, 但是转化为行动却不易。从做出小小改变开始,多预留时间给高回报活动,我发现不仅能产生80%的结果, 而且对于我的个人成长也是颇有帮助。当我们专注于某个结果而不断向前行时,我们也在通过高回报活动在不断精进和外化我们的优势。这是一个结果,成效,成就通通收获的大满贯!所以找出那20%的高回报活动是多么重要啊!
看完这些,我相信大家都了解了自己的生产力可以通过哪些方法提升吧。 这时候Grace会说, 那么就立即开始吧, 因为, 时间, 你浪费不起!
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