三节课的一次作业——团队内分享
本文作者：覃家二小姐，欢迎转载，转载请注明作者信息。
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1.产品助理以及小白
2.刚步入社会的小年轻们
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产品人必知的高效工作法
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产品部的同学们大家好，欢迎大家来到本次分享会，非常荣幸能够给大家做分享，前阵子有一个刚毕业的小男生，现在正在做产品助理的工作，他约我吃饭，找我诉苦，一天的工作不知道怎么就过去了我好像一天下来什么也没做，经常忘记自己的要做的事，遗漏老板交代的事，最近公司接到的项目越来越多，不知道如何掌控项目的进度等，我毕业初期其实碰到了和他一样的问题，那么如何提高工作的效率以及把有限的时间用在刀刃上呢？
（开篇，用户故事引导）
我把他的问题梳理了一下，我想他大概是想问：
做产品这样杂碎的工作，如何有效地提高工作的效率？
如果有多个项目同时进行，如何做好项目安排管理？
（问题，主题相关的、聚焦且开放的问题）
针对问题一：
我给他推荐了一本书——《小强升职记》，毕业初期当时跟着腾讯出身的产品经理工作过一段时间，他送了我这本书，主要讲了几个方法论，对于产品人我认为是相当适用的了：
第一、“四象限法则”，改造你的任务清单，将你的事情进行分类，四象限法则分为：重要紧急（计划做）、重要不紧急（尽快做）、不重要紧急（授权做）、不重要不紧急（减少/不做），将工作任务放入四个象限，并应用“猴子法则”走出第三象限，修炼第二象限工作法。比较重点的是猴子法则，转移爬在自己背上的猴子，不要因为一些不重要的杂事或者是不属于你工作职责的事情耽误了你更重要的工作；
第二、番茄工作法
这个概念简单就是一句话：25分钟只做好一件事，切记要专注专注！
番茄工作法就是以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”清单里面列出来的事情，在这25分钟内专注地只做你选定的那件事，不要中途去换别的事情，更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。
为什么说要25分钟呢？这并不是经过什么实践证明是最合理的时间，只是一开始定了25分钟而已，可以根据自己的时间去调整，当然，不管你定了多长的时间，先执行两周后再去决定要不要修改。
一般情况下，一天能做完成8个番茄钟（个小时），就已经非常高效了，多数人一天可能无法真正的完成6个番茄钟。而且在番茄时间内，也是会出现走神的现象，虽然一直要求要专注、专注，但过程并不顺利，结果并不令人满意。针对这个问题，可以看下这个链接的内容https://jingyan.baidu.com/album/a3f121e4bbb77afc9052bbd0.html?picindex=3，而我的小方法有几点和大家分享下：
1.在休息时间把杯子的水都倒满；有感觉一定要去洗手间，去洗手间绝不带手机，以免看手机逛着就超过5分钟；整理桌面这种可以快速解决的事；
2.每天要做日报记录；
3.手机是翻盖的避免看屏幕；
4.提前来办公室整理办公桌，并把今天可能要做的事放在旁边；
5.下班前规划明天的工作；
6.如果番茄时间被他人打扰，会让他等会，不紧急会先用软件记下来，休息时间再看；
7.进行一天的工作任务时，先把工作的前提条件给做了，这个需要日积月累的经验，和你的分解任务的考虑能力挂钩；
8.如果做某件事真的很投入，可以适当延长番茄时钟，番茄提醒必不能断；
9.平时养成文件分类，网页分类，收藏分类的习惯，需要时可以迅速找出。
第三、对你的工作任务进行合理的排期，答应他人的事也要做排期，个人建议在半小时为一次时间间隔，25分钟（一个番茄）工作，5分钟休息，通过四象限法虽然对任务做了分类，但是要评估所需要的难度和耗费的时间，对于花费时间很大的，需要对任务进行分解，把他拆成一步一步的去做，这里推荐一款软件叫做滴答清单，我以前是用日历功能去记录，但用滴答清单其实更方便，TIM的日程功能也是比较推荐的，如果不想用这些软件的，可以用最简单的Foxmail的日历功能，挺不错的。学会如何评估自己的事情，能更好的评估你的产品需求！这可以锻炼到评估思维的判断和经验积累。
针对问题二：
我目前也是项目多得无法脱身，从我的工作情况方法进行分享，希望大家能受用：
1.有系统的文件类目！电脑上统一的文件夹，整理你的所有项目，项目文件夹下面，做好项目中的各种分类，例如各种文档，以及原型。
2.利用腾讯文档去管理你的项目进展，有项目资料表、项目日报、项目进度表！先说腾讯文档的好处，由于我司主要使用的通讯工具是QQ，所以用腾讯文档管理你给开发、UI传达的修改内容是比较合理的，并且有依有据，需求以文档形式给出，系统管理项目里你与每个同事的沟通文档。尽量把你的所有需要跟进的项目都同意汇总起来，可以在在同一个文档里，查看情况一览就知道，还有日报非常重要，他是你记录平时工作的一些内容的依据，尤其是客户的项目，自己的项目也要保留，做产品切记要有依有据，在一些重大项目当中，可以以邮件的方式每日发给你的boss、客户让其确认，协商的内容都是你以后理论的依据！
3.在项目掌控，一定要够外向、主动！因为很多事是通讯软件沟通不了的，直接去找开发口头沟通，并且UI要自己亲自去UI同学那审查一遍才能上传SVN，有处女座思维的最好，因为细节真的能决定成败！每个开发的工作情况和碰到的困难要整理并记录出来，以后说不定也会碰到同样的问题 哦！开发都是比较闷骚的，遇到问题也不会跟你说，如果发现那个环节落后了，有必要去关怀一下哦！
（内容）
最后在给大家分享一个故事吧，就是关于比尔盖茨的时间管理的故事——每一秒都不浪费，以5分钟为单位安排工作，据调查，比尔盖茨非常懂得利用时间，每天工作之前会自己制定行程表。他的行程表很特殊，不是以小时为单位，而是以5分钟为单位去安排。这样的划分就把一天24小时切割的很细，每5分钟都是值得利用的时间段，让自己变得更加专注。工作中如果会议时间很短，或会见客人，或者做的工作少于5分钟，他将以秒为单位安排。如果安排的行程临时出现变化，他做的不是抱怨，而是经常拿出一本书来阅读。抓住碎片时间，才能真正让一天的时间最大化利用。
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Q1：请问有突发情况，必须离开，我怎么接我上次在做的工作呢？
回答：不可避免的工作打断肯定会是有的，首先思考这个是否是重要紧急的，不是特别急可以先接受它，然后记录它，继续手上的工作，避免真的被打断。如果真的是非做不可，手上的番茄钟作废，如果可以写下当前的进程和下一步要拓展的思路，我一般桌子上会放一张白纸，直接写几个字，看到这几个字可以马上接上，因为人的专注的状态是很难得的，你要进入一个状态下是需要缓冲的时间，所以最好尽可能的为下次开启这个番茄钟做些小准备，处理完紧急事件后休息后再启动新的番茄钟，手上的计划延后。
更详细可以看下以下的这个链接，或许你会豁然开朗哦
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1595321468335447096&wfr=spider&for=pc
Q2：如果坚持了一段时间发现坚持不下去了怎么办？
回答：习惯养成，推荐你要执行之前，先明白执行的好处，如何执行这个工作法？执行这个工作法需要注意什么？先阅读相关书籍，然后建议可以先养成小习惯，在养成大习惯，因为不费吹灰之力的习惯是最简单最好养成的，比如说一天完成一个俯卧撑，很简单吧？一个月坚持？可以吧？正是因为太简单了，你每次做的时候是不是都会多做几个？后面会发现自己越做越多了？很多事情都是这样的，习惯一旦养成事情就会很简单了。
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