为什么效率低?不出成果?
大到公司,小到个人,影响其效率的,可能就是一个很简单,却无法忽视的点:少数的关键,决定了你的胜负。
认识到这一点的人,都大大提升了效率,有的人甚至改变了自己的命运。
刘媛媛,农村来的小女生,是村里第一个考上县高中的学生。
别人上学父母车接车送,她则是一个人带着大包小包,多次倒车才到学校。
农村学校资源条件有限,刘媛媛基础薄弱,导致学习跟不上,第一次考试成绩倒数。很多人都说女孩子到了高中是很难跟上快节奏的学习进度。
结果,刘媛媛在期中考试时,就考班级第一。学期期末时,基本保证年级前十。
刘媛媛分享自己的学习方法时,说要抓关键。关键的是你不会的知识点,而不是你会的。把那些不会的,搞懂了,你就会快速进步。相反很多人,总是学已经会了的知识。付出了很多都没有太大的效果。
少数的关键,少数重要的东西能够决定了达到最终成果的效率。
越是什么都要,越面俱到的人,最后越是什么也无法得到!
吃着碗里的,看着锅里的。越是什么都想要,越是什么也无法得到。
一个管理者,每天忙得焦头烂额。为什么?因为公司里面大大小小的事非常多,每天很多人都找他签字,导致自己都没时间去做一些事。
他终于意识到问题,于是对秘书说,小事他们自己决定就好了。每天最多只能给自己十份签字的材料。
刚开始时,秘书还不适应,手忙脚乱,时间一长,大家也都适应了。领导则把更多的精力投入到公司未来发展方向、绩效考核、规则制定、人才晋升选拔……公司有条不紊运行起来。
如果不分轻重,胡子眉毛一把抓,就很难成事!
从少数的关键,到极少数的关键
意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托,曾提出一则应用很广的“二八法则”——“重要的少数和琐碎的多数,80/20原理”!
80%的销售额来自20%的顾客;
80%的电话源自20%的发话人;
80%的看电视的时间花在20%的节目上;
80%的财富掌握在20%的人手中;
80%的地球资源被20%的人消费;
但是更离谱的是,2/8法则也已经被颠覆!
《哈佛商业评论》2017年4月《AI改变80/20效率法则》一文中:
数据分布已经与以往大相径庭。在大数据影响下,帕累托的80/20法则沦为一种过时的经验。越来越多热衷分析的公司看到,帕累托法则的比例由80/20变成10/90、5/50、2/30,乃至 1/25。根据数据被掰开揉碎分析解读的程度,甚至会出现1/50、5/75和10/150这样的比例。帕累托的“重要的少数”(vital few)变成了“重要的更少数”(vital fewer)
也就是说,那重要的,不是20%,而是10%、5%,甚至是1%。
就像考试,你考60分及格就万事大吉。而现在不均衡的理论,你考80分依然不及格,必须90分才及格,95分才得良,满分才是优秀。
所有的以上,都告诉我们,必须要抓住最关键中的最关键,并且全力以赴。
我们知道罗振宇,每天早上发送60秒的录音分享知识。一个人怎么可能会有这么大的产出呢?
原来他把自己的能力集中在了解说、演绎知识方面。而内容的生产,他早就外包出去了。他就是死抓着核心能力,在上面死磕。
不均衡理论,极少数的关键决定着成败,我们就要抓住那个关键。
不均衡理论的运用,怎么抓关键呢?
干啥事都要找关键。
1、目标的取舍。
舍弃多而全的目标,抓住最关键的目标努力。
重要的目标只有一个。其他的爱好啊,都是要为你主要的目标服务的。
做好取舍,单点突破,一根针捅破天。教员告诉我们,集中优势兵力,打一场歼灭战。
2、事情中,找重要的关键。
做事就抓关键。在纷扰的事情中,找到影响长远的事情。
你能抓住那少数的关键,你的效率会提升2倍。如果你能够抓住关注中的关键,那么你效率就会提升4倍、8倍……
找关键、重要的事,避免胡子眉毛一把抓。捡了芝麻、丢了西瓜。
3、时间管理
现在我们看时间管理就非常简单了。
我们也是在有些时候效率高,有时候效率低。
比如早上起来的时候,经过一夜的休息,精力充沛,非常适合学习。而晚上这一段时间,就要睡觉了,所以有利于记忆。而中午吃饭后,人困马乏,就很难集中精力做事。
所以时间管理就根据自己的精力,来合理地安排时间,做事。找到高效的时间,努力做事,低效的时间,放松一下,解决一些琐事便好。
事物的发展越来越不均衡
事物的重要程度本来就是不均衡的。我们制定目标、安排事项、规划时间都要考虑到重要性的不均衡。
少数的关键,甚至是极少数的关键,左右最终的结局。
所以做事,找到关键,集中兵力,全力以赴,专精下去。
学习出成绩,做事有成果。别人还以为你是神人,其实只是明白了,事物中的不均衡,而且极其不均衡!
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