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怎样度过理想的一天?

怎样度过理想的一天?

作者: 小小逗号在阅读 | 来源:发表于2018-09-03 15:26 被阅读17次

写这篇文章的时候已经是深夜了,又是一事无成的一天,不想用睡觉来结束这一天,也不敢面对现实的自己,所以苦苦撑着,其实心里面清楚这样做有害无益。有多少人能踏出这一步,把正确的事物坚持下去呢?

梁宁的话“扩充自己的能力圈其实是很痛苦的”,一直在我脑子里面出现。要改变现状真不是这么容易的。如同当初坚持跑步,其实咬咬牙,也就坚持过来了。连生孩子的痛都忍过来了,没有什么困难是不能承受的。决定用10000小时来学理财的初衷没有变,写这篇文章给自己鼓鼓气。

用PDCA来解决现状。从现在起,严格按照这个方案来执行。

P是制定计划。对!计划太重要了。它决定了一天做什么,如果不知道做什么那就很容易颓废,被各种各样的事务所打扰,在这个信息时代,到处都是无形吸引,拿起手机再放下,可能一个小时的时间就没有了,查看各种无意义的链接,或是打开电视,看各种无聊的影视剧,时间就这样被消耗了,纯属浪费生命!

D是执行。按照提前制定好的计划执行。

C是反馈。真实的一天下来,检查哪些是和计划不同的?计划之处发生了什么事?具体的执行情况怎么样?有没有完成任务?为什么没有完成?……这些都需要在一天过去之后及时反馈。

A是调整。通过总结和反思,从计划和实践的差距中分析原因,找到解决办法,对计划做出调整。

通过这样的PDCA循环不断地迭代,那么离理想中的每一天就不远了。

一、列计划

先列计划吧,觉得一事无成,那就先“事”找出来。把自己想做的事都列出来。

1、写下任务

列出当天要完成的任务,这些任务可以不断地实现自己的目标。或是阅读一本书的多少页,或是坚持锻炼身体,还可以是给室内阅读,写一篇文章,可以事先想好主题。还可以是一些必备生活事务,打扫卫生、下厨做饭也是要完成的任务。

2、估算时间

给每个任务预估计划完成时间,如果没有时间的限制,特别容易拖沓。如果时间充裕,就会放慢工作节奏,被其他事物打扰。我们是根据任务的时间期限来调整工作速度。对没有时间观念的自己来说,这一点很重要。刚开始可能会估计得不太准确,但是经过不段的调整,肯定会越来越准的。

3、作出取舍

完成以上两个步骤以后,有可能会发现,时间不够用啊!怎么办?是要减少睡眠来完成任务还是得做出取舍?人的精力是有限的,一定要花在最重要的事情上。如果这件事能给自己带来价值;现在不做就没机会了;任何人无法替代我来完成,比如学习、锻炼身体和陪伴孩子等就是重要的事情,除此以外只要不紧急的事都可以缓缓。

4、分解任务

有些任务,工作量很大,在做计划的时候需要分解,比如考研、减肥。把这样的工作任务分解成不大于两个小时的工作单位,从而增强计划的可执行性。为了鼓励自己坚持下去,可以在一个阶段后给予自己适当的奖励。

5、预留空间

不用把任务排得很满,因为现实在存在很多突发状况,而且也不能不给自己休息时间。计划事项占的时间不要超过实际可支配时间的60%。

二、执行

好计划做好了,现在要做的就是执行了。最关键的是行动。关于执行有以下几点建议:

1、集中注意力

把所有的注意力集中在手中正在执行的任务上,尽量减少其他任务的干扰。比如用倒计时工作法,在时间的限制下精力会比较集中。尽量把重要的工作放在较少人打扰的时间段和地点。比如早起,把困难又重要的事情先做了,会轻松一整天。

2、立即原则

有了计划就有了压力,内心的抗拒是可想而知的,总是想各种各样的借口来拖延。时间拖得越长衍生出来的问题越多,反而会加大工作的难度。面对这种情况,解决的办法就是立即行动。立即处理将不再消耗脑力,更能集中精力处理手中的计划和任务。

3、按照重要性逐一完成计划

人的精力是有限的,只有把有限的时间和精力放在最重要的事情上才能发挥最大的效用。

4、计划性和灵活性兼顾

在执行过程中,最大的问题往往是实际与计划总是不相符合的。总有这么多乱七八糟的事,或各种突发状况。因此就要把新的工任务重新划定重要级,先完成重要紧急的任务。

三、反馈调整

就是PDCA里面的C和A了。反馈和调整是分不开的,寻找问题,就是为了解决问题,而解决问题,也需要知道问题究竟出在什么地方。

1、发现问题,对症下药

在计划和执行过程中,为什么这件事为什么超过计划许多时间才完成,为什么执行情况不尽如人意。“反省 和改进”是对无效行为进行调整;“学习和实践”是对有效行为进行表扬。

通过记录“每日反省”和“改进方法”来完成。改时方法是非常有针对性的,根据自己的行为方式进行调整。

2、学习获得

记录总结从外部得到的可能有助于提高的小技巧、小方法和小知识。这些可以是书上看到的一句话,微信文章的一些内容,也可以是一个现象,或是别人的经验之谈。反正只要是觉得有用的,都可记录在“学习获得”里。

3、用记事本记录成长

就像记录儿童成长时的身高一样,记事本记录着我们的精神成长。记事本记录了我们的每一步成长,帮助我们向成功一点点地迈步。

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