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2019-10-22【精彩问答】

2019-10-22【精彩问答】

作者: 欧博管理咨询 | 来源:发表于2019-10-23 10:46 被阅读0次

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一、

45群@小王:你好!我是销售中心内勤,负责业务日常管理。现到这样的问题:业务员下订单,生产出产品了。但订单业务员都不发货,最后就说客户取消订单了。不常规的产品好多只能报废处理。


欧博赵贵忠老师回答

答:第一方面,从内部出发先完善内部的管理,第一,做一个统计清单,每天统计,统计要落到人头,取消的订单最好算成金额,每周向上级汇报这个取消的统计报表;第二,在办公室挂一个取消订单看板,每天将取消的订单公布在看板上,同样的要有金额公布;第三,取消订单同业务提成挂钩,实施考核;第二方面,由业务同客户沟通,最好同客户签订合作协议,在协议中要约定好,合同取消造成的损失的责任归属问题。


二、

164群@春天里:请教一个问题:我们家公司稽核部存在以下问题,请所有老师给予指教,看这个稽核部门是否有他存在的价值,是否在公司起到一定的作用。

1、公司稽核部在品质部经理管辖。

2、稽核部稽核到的问题点,被稽核部门改善慢或者不改善,出现过的问题频繁重复出现

3、稽核到的问题点,稽核部追踪过程 ,老板都是双方都批评

4、老板从来不找稽核人员谈话,给予方法,由稽核部部门在公司自由发挥,自己追踪结果,要求责任部门去改善。

5、全公司的管理层执行力慢,执行力低下

6、被稽核部门定出的标准,稽核部查到问题,自己都不理标准,总是来问稽核部怎么办

以上问题。请欧博各老师,给予我一个方法,这个工作是否可以继续,整天处于一个吵架的工作环境,上级领导不解决,经理。老板不重视稽核部门。


欧博赵贵忠老师回答

答:任何事都具两面性,就象上ERP一样,用不好ERP就是个庞大的负担,稽核也一样。如果真如你所描述的这种现象,还不如没有稽核。稽核部首先是要在总经办下面,归老总管,现在放在品质部下面,当然问题多多,矛盾重重,所以,要想发挥稽核部的作用,首先要在组织层面进行调整;第二,稽核是一个舅舅不疼姥姥不爱的部门,因为没有人喜欢被稽核,所以,如果老板、老总不关注、不协调,稽核基本上就是个摆设。所以,老板、老总必须关注,参与稽核会议、查看稽核日志、参加稽核案例分析会,处理稽核过程中的人的问题等等;第三,稽核是一个系统,最好是由有一定稽核经验的人来管理这个部门,最好能够参加欧博的稽核训练课程,学习相关的稽核案例,这样才能真正的发挥稽核的作用。

14群@A@淡定:首先,第一:明确公司成立稽查部的目的?是对公司的管理体系运作稽查?还是包括公司所有项目的效果跟进及确认(包括专项项目,会议决议等)?

第二:如果只是管理体系稽查可以挂品质部,如不是,建议直接挂管理者代表或总经理,做一把手工程抓:

第三:稽查部不是定标准的部门,稽查部只是警察的角色,要做到的是公平,公正,有依有据,

第四,稽查的最终目的不是为了查而查,而是要通过定期稽查,让大家形成习惯,在稽查过程中的方式与方法一定要把握,是在查的过程中提高相应人员的意识,逐步养成习惯,提升公司整体管理氛围和管理水平。

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