前两天公司来了个新人，老板让我带带他。没想到这个新人真是个彻彻底底的职场小白，让他排版一份文档居然花了一天时间！！！最后还得我自个儿出手，才搞定了老板交代的工作……没办法，我只能按下怒火快快的教他一些Word技巧了，谁让我太优秀，老板指名要我带新人呢（摊手）。

职场小白必须学的、又能快速上手的Word技巧，到底有哪些呢？

1、编号自动

在排版办公文件的时候，经常需要给每个要点添加序号，对于职场新人来说，这是一个效率设置。虽然现在的Word都是默认自动为新的一行内容添加序号的，但是有些老同事会觉得麻烦，手动把它给关了。这时你就需要知道，到哪儿再把它给打开了。

首先我们打开一个Word文档，点击左上角的「文件」，再到「选项」中找到「校对」，点击「自动更正选项」选项。

接着在弹出的小窗中选中「键入时自动套用格式」选项卡，最后勾选这个「自动标号列表」选项就打开自动编号的设置了。

这样一来，在Word排版时输入第一个序号后换行，软件就会自动将新行「继续编号」，实现自动编号；如果不想在这一行行编号，按下「Ctrl+Z」撤销即可。

2、排版自定

Word中自带了不少排版的样式，在排版文件的时候可以直接应用。但如果这个样式不是老板要求的样式，就不能用、只能自己一段段的排版吗？不！我们可以在原本样式的基础上，重新创建一个。

首先，打开Word文档，在「开始」中找到「样式」，打开它右下角的小三角菜单，选择「创建样式」。

接着在弹出的小窗中按下「修改」，进入新样式的编辑界面。

在这里我们可以对这个新样式的字体、段落、编号等排版参数进行设置，只要点击「格式」进入编辑即可。

3、红线消失

在Word文档中，有时会有一些怎么也去不掉的红色或是蓝色的下划线，如果把这样的排版给老板看，可能奖金就黄了……其实这些去不掉的红线是因为文档中打开了某个设置，只要把它关掉就好了。

打开Word文档后找到「文件」中的「选项」，然后到「」校对中把「在Word中更正拼写和语法时」下的勾选全部取消，这时再回到Word页面中，那些乱七八糟的下划线都会消失的。

4、字体嵌入

Word排版的时候用了很好看的字体，但是老板打开还是标宋，这就有点扎心了。要解决这个痛点有两个方法，第一个就是把字体嵌入到这份文档中，这样文档的体积会变大一些，但是能保证老板查阅的时候，看到的是你精心排版挑选的字体。

这个设置还是在「文件」的「选项」中，打开窗口之后选择「」保存，接着勾选「将字体嵌入文件」，为了不让文件太大不易传输，建议将「仅嵌入文档中使用的字符」一起勾选，最后按下确定就搞定了。

5、格式转换

刚说到排版显示的字体不一样有两个解决方法，第二个就是把Word文档转换为PDF格式。这样一来无论老板再何时何地用哪个版本的软件打开这份文档，看到的内容都会和你保存时一模一样。

这里需要用到一个小工具「迅捷PDF转换器」，下载并安装好软件后，打开它点击「其他文件转PDF」，选择「Word转PDF」再把Word文档拉到右边的空白窗口中。

接着，我们就可以点击文件旁边的这个小按钮，来把Word文档转换为PDF格式。

用这个软件的好处是，除了和Word自带的PDF转换一样的功能以外，它还可以进行多个文档的批量格式转换，那效率贼快了~只要把所有的文档全都添加到软件中来，最后按下右下角的「开始转换」，就几秒钟所有的文档格式都会转换成PDF了。

这5个Word排版技巧，无论是职场新人还是老油条，都要知道并且会用，这样效率才会上去。