相传,所罗门王曾经做过一个梦。有位智者在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类所有的智慧,让人高兴的时候忘乎所以,悲伤的时候可以自拔。
遗憾的是,所罗门醒来后,怎么也想不起来那句话了。于是,他召集了最有智慧的几位大臣,跟他们说了自己的困惑,要他们把那句话说出来,还拿出一颗大钻戒,说:“如果想出来那句话,就把镌刻在戒指上,我要每天戴着它。”
几天后,老臣们来归还钻戒,上面刻上了一句简单的话:“时间一去不复返。”
这确实是一句充满智慧的话,美国著名的管理大师德鲁克曾说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”关于时间管理的问题,1958年,英国学者帕金森出版了《帕金森定律》一书,他经过多年调查研究,发现一个人做同一件事所耗费的时间有很大差别:
一个忙人20分钟就能寄出一沓明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片,可以足足花费一整天的时间:她找明信片要用一个小时,找眼镜要用一个小时,查地址用半个小时,写问候的话用一个小时零一刻钟。
看起来有点搞笑,但很多人在工作上就像那个无所事事的老太太一样:在时间充裕的情况下,不由自主地放慢节奏或添加其他工作项目。于是,工作就开始自动地膨胀,直至占满所有可用的时间,这就是帕金森定律。
帕金森说:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事所花的时间成正比。”我们总是误以为给自己很多时间完成一件事就能改善工作的品质,但实际情况总是相反。过多的时间反而让人变得懒散,失去原动力,致使工作效率低下。
帕金森定律警示我们:要学会管理时间,做时间的主人,减少低效率重复劳动,把时间用在更有效益的地方,提高工作效率,提高生活质量。谁抛弃时间,时间也会抛弃他。
—摘自《心理学入门》
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