Timer养成记

Timer养成记

从第一次接触头马到现在虽然不到两个月的时间，但是由于经常串俱乐部的原因，时间官却做了不少次。虽然作为小萌新，时间官也不是做的特别专业，但是我还是想要分享一下这几次我做时间官的感悟和经验。首先必须要做的就是，要感谢各位大神们在我做时间官之前给的指导和之后给的有效反馈！！笔芯！

这篇文章我分为三个部分。第一个部分是：什么是Timer? 第二个部分是：怎么从会议前，中，后来履行自己作为Timer的责任，第三个部分是：做Timer可以带给我们什么？

Part 1:什么是Timer?

时间官？或许我们的第一反应就是记录时间，举起手中的小绿小黄小红提醒演讲者和会议参与者所用的时间。没错，这的确是时间官的任务，但只是任务之一。 首先，我们要明确，时间官是整个会议流程的操控者，作为时间官，我们会利用我们的铃，我们的小绿小黄小红来操控整场会议的时间。时间官绝对不仅仅是只对演讲者起作用的一个角色，时间官所要负责的——是整个会议！而对演讲者的时间提醒和记录，只是为了保证整个会议按时和流程完成的一个部分。所以，如果要作为一个合格的时间官，一定要有对整体会议把控的大局意识。 其次，我们知道，头马俱乐部不同于一般的英语角或者是英语活动的关键就是——评估。也就是会议的报告部分。那么，什么是evaluator? 我觉得，每一位评估者的报告，无论是时间官，还是赘语官或是语法官，都应该紧紧围绕“有效反馈”这四个字。这四个字每一个字都！非！常！重！要！什么样的反馈是有效反馈？——“做的好，好在哪里，好的地方如何发扬”“做的不好，不好在哪里，不好的地方如何改进”一个有效的反馈，必然是有指导意义的。什么是时间官？能够给予有效反馈的评估者。所以，记录每个演讲者的时间固然重要。但我觉得，思考这个演讲者的时间用的怎么样？为什么他的时间用的很棒，为什么他的时间用的不那么好？他的时间利用给了我们哪些启发，有哪些闪光点？怎么样才能让他的时间用的更好？以及思考我们会议的流程为什么没有按时结束？为什么超时？如何更好的操控会议时间。这些是一名优秀的时间官更应该思考和给予我们的会议参与者的东西。 所以——我们清楚，一名合格的时间官，是一位对整场会议负责的，是一位能够给予有效反馈的评估者。我认为，只有清楚时间官这是个啥，才能做好时间官。

Part2:如何履行自己的职责。

一、会议前

1.一般为了更好的进入时间官的状态，时间官都会稍早一点去，去熟悉时间官的记录手册，去确认我们的小红小黄小绿和铃这些工具是否正常。

2.熟悉agenda。这一点是非常重要的！！！但是我会经常忽略这一点，忽略这一点会造成什么后果呢。首先，对于备稿演讲，CC1，CC2-CC9，CC10时间要求并不相同（有时候有AC,ACS等，时间要求也不同），如果按照惯性的“五到七分钟”演讲时间，很容易把演讲者的时间搞混，然后给了演讲者错误的时间指示。所以，无论做了多少次时间官，在会议开始前一定要确认一遍agenda，看看备稿演讲者的时间！其次，对于不同的俱乐部，有时候对于会议参与者的时间要求是不相同的，所以，如果是串俱乐部做时间官，确认agenda更是必不可少的步骤。

3.在会议开始前几分钟，记得提醒大家还有多长时间会议开始，使各位会议参与者和客人们尽快进入状态。

4.与总主持人沟通，因为主持人串场时，并没有要求多久举起红牌，所以，为了操控整个会议的流程，要与当天的主持人沟通，比如串场一分半了，举起红牌提醒主持人，这个具体时间可以与当日的主持人具体沟通，然后来协调。

5.提醒我们的即兴演讲主持人记得在开始介绍时间规则，我个人一般会和即兴演讲主持人说，介绍15秒思考时间的时候，他可以让我按下铃做示范，这样大家会更清楚规则（……15s的思考时间的确很容易被忽视啊……） 6.确保各个会议主要角色如主持人等是否到场，没有到场的话，及时联系并且确认是否需要延迟会议开始时间等。

二、会议中 1.会议一旦开始，就要开计时记录啦，进入严谨的状态。 2.时间官的介绍:GE会邀请他的三位小伙伴来进行自己职责的介绍。时间官如何更好的向大家介绍自己的职责呢？首先，明确受众，经常参与会议的会员会比较清楚时间规则。所以时间官的介绍主要是面向guests，如何让他们清楚呢？首先，介绍基本的时间规则是必要的（大于三分钟，小于三分钟），但是，这样子大家不会特别清楚到底是时间控制是怎么一回事。根据前辈的指点我解决这个问题的方法是：让观众特别注意红牌的使用——红牌的使用不代表你要立刻停下演讲，而你还有30s的时间总结你的演讲。所以，为了强调这一点，我在介绍完时间规则后会与观众有个互动，问大家“红牌出现代表大家还有（）的时间总结演讲，按铃代表了大家必须（）自己的演讲”我觉得，在介绍完一遍基本规则后，让观众再参与到时间规则的介绍中，会帮助他们更好的理解。如果agenda上有时间的要求，我还会提醒大家看agenda，如果还有时间，我还会提醒大家——不要把精力太放在时间官身上，你的演讲是最重要的。还有一点要提醒大家：作为时间官，咱们自己上台介绍规则的时候，也要旁边的小伙伴帮自己计时！以身作则。

3.备稿演讲环节：在备稿演讲阶段，我觉得一个真正优秀的有经验的时间官，是一个从时间的角度看演讲的时间官，不单单只是时间的记录者。比如说：一个演讲者在开头的时候用了多少时间，在结尾用了多少时间，他的演讲的几个层次，分别的时间分布【比如说递进式的演讲结构，放在后面的重点一般来说花费的时间应该是比较多的，比如说并列式的演讲，每一个层次应该是花费差不多的时间的】。这才是一个优秀的时间官除了记录演讲时间以外，能给出有效反馈所应该做的——所以时间官的任务真的很需要集中注意力去倾听呀。这方面也是我需要改进的，因为我还没开始我的破冰演讲，我想等我做完几个演讲后去再去从时间官的角度评估备稿演讲，会更好。

4.即兴演讲环节：首先从整体上，记下来即兴演讲环节是从几点开始的，一般都是25分钟，然后应该几点结束，在剩余三分钟或者四分钟的时候提醒即兴演讲主持人，还有一位的时间。 那么如何从时间官的角度去聆听即兴演讲者的演讲呢？我觉得应该也是从结构上去听，比如说，是否充分了15s的思考时间（这15s如果利用充分的话，可能会对整个即兴演讲的结构有个更好的把握）又比如说很重要的一点——是否在红牌亮起的时候开始有意识的收尾了呢？这些其实都没有一个“套路”，和备稿演讲一样，等我自己多了更多的即兴演讲的经验，我想我会更好的完成时间官有关即兴演讲的部分。根据前辈的建议，对于即兴演讲少于一份三十秒的，可以建议他们更勇敢的去说一下自己的故事。如果是超过了两分三十秒的话，可以去建议他们在红牌的时候开始快速的收尾自己的演讲。重要的不是记录时间，重要的是从时间的角度思考这个演讲为什么会好？为什么会不好？时间官也是听众，是从时间的角度聆听演讲的人。所以，精力不能只放在手机的倒计时盘上。【其实，在我现在看来，每一位点评官的思维方式都是从“为什么”出发的，时间官是从“为什么”会出现时间不够用，赘语官是从“为什么”会有这些赘语，“即兴点评”是从为什么这个即兴演讲很精彩或者不太好。从为什么出发，才能给出真正的有效反馈】

5.其他需要注意的地方：1）如果前半场会议有延迟的状况，可以利用coffee time 来调节一下这一部分。Coffee time快结束的时候，比如下半场会议还有三分钟，一分钟的时候，记得提醒大家会议即将继续开始。

2）在一分钟的投票环节，和时间官上去作报告的时候，以及时间官完成自己的报告之后，不要忘记继续行使自己时间官计时的职责。 3）其实这些经验我也是做过大约三四次时间官之后才总结出来的，包括做时间报告，就像大V所说的，一步步的来。第一次做时间官，能够介绍清楚时间规则以及记录下来每位演讲者的用时就很棒了。第二次就可以尝试着去说观察备稿演讲的时间分布。第三次就可以尝试着去观察即兴演讲者的结构分布。Step by step,learn by doing.

三、会议后： 1）跟Guest交流是否理解自己的时间规则/如果时间报告没有把自己想说的给演讲者的有效反馈说完，会议结束后交流/和GE以及其他有经验的会议参会者请教，看看自己这次哪方面做得好，哪方面做的没有那么好。

2）做会议复盘，考虑自己这次时间官的感受，这次做时间官做的好的地方，这次做时间官做的需要改进的地方。 Part3:做Timer可以带给我们什么？ Timer在CL手册中对应的是 Time management，做完这几次Timer之后，给我的感受就是，会从时间的角度考虑更多。比如做TTE的时候，其实我思考的方式基本上都是从时间官的角度考虑演讲者的结构上的【……因为我也没做过赘语官和与法官】在生活中，会对时间的注意的更多，会想要把时间把握的更加精准。

总之，时间官，你值得拥有。