如今工作流程意识深入人心。
曾经在一个教育基地的洗手间,看到外面的墙上挂着一个保洁流程图。我当时的惊诧至今印象深刻,因为我自己就是一个流程控。
我在布置工作任务时,最喜欢的讲的话就是“把这件事画个流程图”。我认为流程图是最有效的管理工具,告诉大家按照流程图操作,一切事情都会变得简单易行。
事实果真如此吗?
其实,流程是需要人去执行的。
好比你制定了一个完善的减肥计划,你把它贴在墙上,却一天也不去执行,这个减肥计划一定是水中月镜中花。
我们平常制定的各项管理流程,发到单位各种群里,挂在墙上,发现收效甚微。
大家似乎把管理流程本身当做是一个新规定,并没有认为是要按照流程去做事情。在大家既往的经验里,规定是一回事,实际执行是另一回事。
所以,流程归流程,做事归做事,二者是两条不交叉的平行线。
我终于明白,执行流程的人才是最关键的因素。
如果他们没有流程概念,对流程的好处不明白,认为流程不过是强加给他们的一个管理规定,会认为流程是妨碍他们完成工作都的障碍。
除非执行者认为按照流程执行,可以给他们带来便利,为他们带来收益,保证他们的安全,他们才可能愿意按照流程执行;否则他们为了走捷径,弯道超车,当然是省略甚至跳过流程,按照自己快速路径完成任务。
此外,用什么控制措施开保证大家自觉去执行流程,也是至关重要的。
比如,那个保洁流程图上规定的冲洗要求和标准,如果没有合适的监督检查措施,谁能保证她会按照流程图规定的步骤和要求执行呢?
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